Тепер ви знаєте, що відчував ваш учитель, коли ви навчалися в школі! Їм потрібно було керувати занадто великою кількістю учнів і, ймовірно, хотіли б мати одного вчителя, який би їм допомагав.
На щастя, тепер, коли ви можете проводити зустрічі через Zoom, ви можете мати співведучого. Час від часу просто буде занадто багато учасників, щоб ви могли впоратися самостійно. Ось чому це корисне програмне забезпечення дозволяє користувачам зробити іншу людину співведучим і надати їм контроль над нарадою.
Хочете знати, як це зробити? Ми розповіли вам про цю статтю.
Як зробити співведучим на Zoom
Ця функція масштабування стане в нагоді не лише тоді, коли вам потрібна допомога в управлінні нарадою. Плануєте онлайн-презентацію чи виступ? Увімкнувши співведучого, ви можете запросити запрошеного доповідача до свого шоу і зробити його ще кращим.
Найцікавішим у цій функції є те, що вона не вимагає занадто багато кліків – її відносно легко знайти та зробити іншу людину співведучим.
Однак, якщо ви хочете спільно проводити онлайн-зустрічі, вам потрібно мати план Zoom для спеціалістів, бізнес, освіту або API Partner.
Нижче описано, як назвати співхости в Zoom на різних пристроях та операційних системах.
Як створити спільного хоста Zoom на Mac
У вас є Mac? Дотримуйтесь наших інструкцій, щоб дозволити комусь спільно організувати вашу зустріч.
Перш ніж поділитися своїми привілеями хостингу з цією особою, вам потрібно ввімкнути цю функцію у своєму обліковому записі Zoom. Це не налаштування за замовчуванням у програмному забезпеченні.
Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте офіційний веб-сайт Zoom.
- Увійдіть у свій обліковий запис, але переконайтеся, що це адміністратор, щоб ви могли редагувати налаштування облікового запису.
- Виберіть Налаштування облікового запису на панелі завдань.
- Прокрутіть вкладку Зустріч, щоб знайти розділ Спільний організатор, щоб дозволити додавати співорганізаторів до зустрічі. Вони матимуть майже те саме керування, що й ви. Якщо вам не хочеться прокручувати, ви можете скористатися комбінацією клавіш: натисніть CMD, а потім F, щоб відкрити поле пошуку, а потім почніть вводити co-host.
- Знайшовши функцію, перемикайте перемикач, щоб увімкнути її.
Виконавши ці дії, ви можете почати додавати учасників дзвінка як співорганізаторів на наступній зустрічі. Для цього виконайте наведені нижче інструкції.
- У вікні зустрічі перейдіть донизу та виберіть кнопку Керувати учасниками.
- Відобразиться список імен усіх учасників.
- Наведіть курсор на ім’я людини, яку ви хочете зробити співведучим.
- Коли з’явиться опція «Більше», натисніть на неї.
- Виберіть Зробити співорганізатором зі спадного меню.
- Натисніть Так у вікні підтвердження.
Це воно! Ця особа тепер є співведучим, і ви побачите цю назву поруч із її іменем. Якщо ви передумаєте зробити учасника зустрічі співведучим, ви також можете знову скасувати його права. Виконайте ті самі інструкції, наведені вище, і виберіть параметр «Відкликати дозвіл спільного хоста», який тепер з’явиться в меню «Додатково».
Ви можете зробити цю опцію обов’язковою для всіх у вашому обліковому записі. Якщо ви хочете це зробити, виберіть значок замка, а потім підтвердьте свій вибір на наступному екрані.
Примітка. Щоб ця функція працювала, на вашому Mac має бути встановлена операційна система 3.5.24604.0824 або новіша версія.
Як зробити Zoom Co-Host на iPhone
Якщо ви використовуєте iPhone для проведення зустрічі в Zoom, ось кроки, яких потрібно виконати, якщо ви хочете призначити співорганізатора.
- Запустіть програму Zoom на своєму iPhone.
- Почніть зустріч.
- Торкніться кнопки Учасники внизу екрана.
- Тепер, коли ви можете побачити список усіх учасників, знайдіть того, кого хочете зробити співведучим.
- Коли ви торкнетеся імені потрібного учасника, з’явиться меню. Виберіть Призначити співорганізатора.
- Виберіть OK, щоб зберегти свій вибір.
Зауважте, що передумовою для цього є наявність на вашому смартфоні версії програмного забезпечення 3.5.24989.0826.
Як зробити Zoom Co-Host на Android
Користувачі Android також можуть поділитися своїми привілеями хостингу з іншими учасниками зустрічі. Але спочатку вони повинні переконатися, що на їх телефоні встановлено програмне забезпечення 3.5.24989.0826 або новішої версії. Якщо для вас це правда, дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб призначити співорганізатора.
- Увійдіть у свій обліковий запис за допомогою програми Zoom.
- Почніть зустріч і зачекайте, поки до вас приєднаються інші учасники.
- У меню внизу виберіть Учасники.
- Знайдіть потрібного учасника у списку, який з’явиться на вашому екрані. Торкніться їх імені.
- У спливаючому меню виберіть опцію Make Co-Host.
- Виберіть Так, щоб підтвердити.
Зауважте, що ці дії також потрібно зробити, якщо ви хочете залишити зустріч і зробити іншу людину ведучим. Просто виберіть «Зробити хост» у меню на п’ятому кроці.
Як створити спільного хоста Zoom у Windows
Для підтримки цієї функції комп’ютер з Windows потребує версії 3.5.24604.0824 або новішої версії цієї операційної системи. Якщо для вас це так, ось як увімкнути параметр спільного хостингу та надати комусь цю привілей під час зустрічі.
- На головній сторінці Zoom увійдіть у свій обліковий запис як адміністратор.
- Після цього ви зможете відкрити та змінити налаштування облікового запису.
- На вкладці Зустріч знайдіть розділ Спільний організатор. Якщо ця функція не ввімкнена, натисніть перемикач, щоб увімкнути її. При необхідності підтвердіть свій вибір у спливаючому вікні.
Після початку зустрічі ви можете зробити когось співведучим одним із цих двох способів:
- Наведіть курсор на їхнє відео та натисніть значок із трьома крапками, коли воно з’явиться.
- Виберіть Зробити співорганізатором у меню.
Або ви можете вибрати опцію Керування учасниками внизу та навести курсор на потрібного учасника. Коли з’явиться опція «Більше», клацніть її та виберіть «Зробити співорганізатором».
Роблячи це, ви надаєте іншій людині всі свої привілеї. Усвідомте це, перш ніж вирішити зробити когось співведучим.
Як зробити співведучого постійним у Zoom
Ви не можете зробити когось співведучим назавжди, але замість цього ви можете надати йому більш потужну роль. Що робити, якщо ваше інтернет-з’єднання підведе вас або щось трапиться, тож вам доведеться піти? Зустріч не потрібно завершувати, якщо ви призначите альтернативного організатора.
Нижче наведено кроки, яких потрібно виконати, якщо ви хочете переконатися, що зустріч висвітлюється, навіть якщо вас немає.
- Увійдіть у свій обліковий запис Zoom і знайдіть значок Розклад.
- Натисніть на нього і дочекайтеся відкриття нового вікна.
- Виберіть Додаткові параметри.
- Введіть назву вашого альтернативного хосту в поле Альтернативний хост. Якщо вони не відображаються в полі пошуку, введіть їх адресу електронної пошти.
- Переконайтеся, що параметр Увімкнути приєднання перед хостом позначено.
- Виберіть Розклад, і все готово. Особа, призначена як альтернативний хост, отримає сповіщення електронною поштою.
Додаткові поширені запитання
У вас є додаткові запитання щодо проведення зустрічей Zoom? Ось найпоширеніші з них.
Як налаштувати зустріч у Zoom?
Ви завантажили Zoom та створили обліковий запис, але не знаєте, як почати. Не турбуйтеся. Ми тут, щоб пояснити, як налаштувати вашу першу зустріч у Zoom.
• Запустіть програму Zoom та увійдіть у свій обліковий запис.
• Виберіть опцію Нова зустріч на головному екрані під час входу.
• Відкриється кімната для відеоконференцій. Перейдіть до нижньої частини екрана, де ви побачите різні доступні варіанти.
• Виберіть піктограму Запросити.
• У спливаючому вікні виберіть, як ви хочете запросити людей на зустріч.
Тут ви можете вибрати параметр Електронна пошта та додати електронні адреси людей, яких ви хочете запросити на зустріч. Вам потрібно буде вибрати одну програму, через яку запрошувати людей (наприклад, Gmail). Ви перейдете на електронний лист із деталями зустрічі, як-от ідентифікатор зустрічі, який людям потрібно отримати для доступу до відео, коли ви почнете.
Ви також можете вибрати Контакти, якщо ви вже додали людей до свого списку контактів. Виберіть потрібних людей зі списку, а потім натисніть «Запросити», щоб підтвердити.
• Отримавши запрошення, учасники зможуть дотримуватись інструкцій на екрані, щоб приєднатися до зустрічі.
Ви також можете запросити людей, наприклад, через Slack. Просто скопіюйте URL-адресу запрошення на відеоконференцію або електронну пошту та надішліть посилання людям через прямі повідомлення Slack.
Що може зробити співведучий на Zoom?
Хоча співведучі отримують майже всі привілеї, коли ви даєте їм це звання, ви залишаєтеся «кінцевим» господарем зустрічі.
Ось що вони можуть, а що не можуть.
Можна зробити:
• Керування учасниками зустрічі
• Почніть опитування або відредагуйте його
• Почати або зупинити запис
• Поділіться їхнім екраном
Не можна робити:
• Почати або завершити зустріч
• Надайте комусь іншому привілеї спільного хостингу
• Почніть кімнату очікування або перерви
• Почніть пряму трансляцію
• Почніть створювати субтитри або призначте комусь це зробити
Скільки співгосподарів у вас може бути в Zoom?
Хоча лише одна особа може бути організатором зустрічі Zoom, ви можете призначити необмежену кількість учасників, які будуть співведучими зустрічі.
Але перш ніж зробити занадто багато людей співведучими, подумайте про це ретельно – це може перетворити зустріч у безлад, особливо якщо ви не дуже добре знаєте учасників.
Однак ця функція може допомогти вам включити кількох запрошених доповідачів до вашої онлайн-події.
Отримайте максимум від спільного хостингу
Невже зараз не йде мова про живі виступи? Нема проблем. Спільний хостинг на Zoom може вирішити цю проблему і дозволити вам поговорити з вашим запрошеним доповідачем перед аудиторією. Ви проводите нараду для всього відділу і вам потрібна допомога? Zoom — ваш друг, оскільки функція спільного хостингу може полегшити вашу роботу.
Ви можете використовувати цю опцію на будь-якому пристрої та операційній системі, де б ви не знаходилися, без необхідності скасовувати свої плани. Його налаштовано за кілька простих кроків, і подія буде готова до початку!
Ви вже пробували Zoom-зустрічі? Для чого ви будете використовувати функцію спільного хостингу? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.
