Smartsheet допомагає зосередитися на спільних елементах управління проектами, а не лише на розкладах та завданнях. Важливою частиною цієї спільної функціональності є пов’язування інформації разом з одного Smartsheet в інший.
На жаль, повні аркуші не можна зв’язати, а також стовпці чи рядки. Однак виділені клітинки та вибрані кілька клітинок з різних аркушів можна з’єднати разом. Як? – шляхом створення гіперпосилання. У цій статті ми пояснимо все, що пов’язано з процесом, а також надамо інші корисні поради щодо використання Smartsheets.
Створіть гіперпосилання на інший аркуш у клітинці
Щоб зв’язати Smartsheet з іншим Smartsheet, необхідно створити гіперпосилання. Ось як це робиться:
Крок 1:
- Клацніть правою кнопкою миші клітинку, яку потрібно використовувати для посилання.
- Натисніть «Гіперпосилання». З’явиться вікно гіперпосилання.
Крок 2:
На цьому етапі спочатку потрібно зробити вибір між двома параметрами, щоб отримати доступ до аркуша, на який потрібно зв’язати URL-адресу, або іншу Smartsheet. Ось як зробити обидва:
Варіант 1:
- Введіть веб-адресу аркуша, на який ви хочете зв’язатися (Smartsheet автоматично додасть у «//»). URL-адреса з’явиться в полі «Відображення тексту», але лише якщо в полі немає тексту.
Варіант 2:
- Натисніть на опцію «Посилання на інший Smartsheet».
- Натисніть «Вибрати аркуш». З’явиться форма «Відкрити аркуш».
- Виберіть аркуш, на який потрібно зв’язати, і натисніть «ОК».
- Введіть або відредагуйте текст у полі «Відображати текст». Поле не можна залишати порожнім.
- Натисніть «ОК».
Додайте посилання Smartsheet на суперлист
«Суперлист» — це ваш контрольний або шаблонний аркуш. Усі інші аркуші в проекті називаються підаркушами. Пам’ятайте, що коли ми говоримо про зв’язування аркушів, ми насправді зв’язуємо вибрані клітинки або вибрані кілька клітинок, а не цілі аркуші.
Ось як зв’язати клітинки з суперлистом:
- Відкрийте підсумковий аркуш і наведіть курсор миші на клітинки, з якими потрібно зв’язати. Почніть з верхнього рядка.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Посилання з комірок на іншому аркуші».
- Виберіть аркуш, на який потрібно зв’язати, і клацніть на ньому. Після цього вибраний аркуш завантажиться.
- Наведіть курсор миші на клітинку або клітинки, які ви хочете зв’язати з підсумковим аркушем.
- Натисніть «Створити посилання» у нижньому лівому куті.
- Повторіть наведений вище процес для кожного аркуша підпроекту.
Зв’яжіть інші смарт-таблиці з наявними аркушами
Щоб зв’язати інші смарт-таблиці з наявними аркушами, ми виконуємо ті ж дії, що й при зв’язуванні аркушів із суперлистом. Ось як зв’язати Smartsheet з наявним аркушем:
- Відкрийте підсумковий аркуш і наведіть курсор миші на клітинки, з якими потрібно зв’язати. Почніть з верхнього рядка.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Посилання з клітинок на іншому аркуші».
- Виберіть аркуш, на який потрібно зв’язати, і клацніть на ньому. Після цього вибраний аркуш завантажиться.
- Наведіть курсор миші на клітинку або клітинки, які потрібно зв’язати з аркушем.
- Натисніть «Створити посилання» у нижньому лівому куті.
- Повторіть вищеописану процедуру для кожного аркуша.
Фчасто задавані запитання
Нижче наведено кілька поширених запитань щодо зв’язування Smartsheets:
Що таке вхідні та вихідні посилання Smartsheet?
Ці два посилання – вхідне та вихідне – відіграють вирішальну роль у взаємному оновленні основних та підаркушів. Комірка з вхідним посиланням називається коміркою призначення. Комірки призначення, позначені світло-блакитною стрілкою, розташовані з правого боку комірки.
Комірка з вихідним посиланням називається вихідною коміркою, яка може бути пов'язана з кількома клітинками призначення. Вихідні клітинки позначаються сірою стрілкою в нижньому правому куті клітинки. Вхідна зв’язана клітинка отримує своє значення з комірки на іншому аркуші. І навпаки, коли клітинка містить вихідне посилання, вона автоматично оновить «вхідну» цільову клітинку на іншому аркуші.
Коли ви створюєте вхідне посилання, щоб клітинка отримувала вхідні (вхідні) дані, вихідне посилання автоматично створюється і розміщується на вихідному аркуші.
Чи можете ви зв’язати стовпець Smartsheet з іншим аркушем?
Неможливо пов’язати повні стовпці на різних аркушах. Однак можна зв’язати діапазон комірок у стовпці разом. Фактично, за одну операцію можна зв’язати до 500 осередків у стовпці. Комірки в цьому стовпці автоматично оновлюватимуться щоразу, коли оновлюються клітинки вихідного стовпця.
Щоб зв’язати вибрані кілька клітинок у стовпці, спочатку створіть гіперпосилання в клітинці, як описано в розділі «Створення гіперпосилання на інший аркуш у клітинці» вище. Виконайте кроки для варіанта 1 або варіанта 2.
Примітка: Для кожного аркуша існує обмеження на 5000 вхідних посилань.
Link Beyond Smartsheet
Тепер ви знаєте, як зв’язати один Smartsheet з іншим Smartsheet, створивши гіперпосилання. Ми також пояснили, як зв’язати Smartsheet із Super/Master-sheet, також шляхом зв’язування клітинок. Крім того, ми пояснили, як зв’язати стовпець Smartsheet на одному аркуші зі стовпцем на іншому аркуші. Згодом використання Smartsheet стане інтуїтивно зрозумілим, а використовувати його буде просто.
Знання зв’язків також означає, що ви можете повною мірою використовувати інші функції Smartsheet, такі як зведення підсумків одночасно й автоматично на різних аркушах. Ви також зможете без проблем імпортувати дані з інших програм у Smartsheet.
Чи пробували ви коли-небудь зв’язати аркуш у Smartsheet? Чи використовували ви якісь методи чи інформацію, викладені в цій статті? Повідомте нам, як це було, у розділі коментарів нижче.
