Операції If/Then часто вважаються складними. Але насправді їх зовсім не складно зняти. Крім того, вони можуть бути кориснішими, ніж ви уявляєте, працюючи з певними наборами даних або виразами в електронній таблиці.
Якщо у вас є досвід роботи з Microsoft Excel, це не повинно бути чимось новим для вас. Однак, якщо ви новачок у роботі з електронними таблицями, наведена нижче інформація має бути корисною.
Google Таблиці є частиною безкоштовного набору продуктів Google, які дозволяють користувачам ділитися, створювати й зберігати важливу інформацію.
Розуміння функцій у Google Таблицях
Якщо ви не знайомі з електронними таблицями, інструкції If/Then спочатку можуть не мати великого сенсу. Функції – це в основному спосіб обчислення даних у вашій електронній таблиці. Незалежно від того, чи це щось таке просте, як функція «SUM», яка додає числа для вас, чи щось більш складне, існує кілька правил використання попередньо визначених функцій у Google Таблицях.
Щоб функція працювала належним чином, вам доведеться правильно впорядкувати функцію у своїх клітинках, щоб вона працювала. Наприклад, почніть функцію із символу «=», потім скористайтеся назвою функції і, нарешті, аргументом.
Аргументом є діапазон комірок, з яким ви працюєте. Функція має виглядати приблизно так: «=SUM(A1: A5)».
Окрім операторів IF/Then у Google Таблицях, є кілька функцій, доступних для користувачів, щоб краще взаємодіяти та краще впорядковувати свої електронні таблиці. Від обчислення віку та дат до використання умовного форматування, яке автоматично змінює кольори певних значень, Google Таблиці пропонують так багато параметрів налаштування, що є чудовим інструментом для будь-якого користувача.
Щоб знайти інші функції, ви можете натиснути «Вставити» у верхній частині електронної таблиці та натиснути «Функції». Відкриється меню з усіма можливими попередньо завантаженими функціями.
Ви можете відвідати сторінку підтримки Google Таблиць, щоб переглянути список і параметри пошуку, які показують, що виконує кожна функція та як нею користуватися.
IF Тоді Заява
Оператор If/Then — це оператор функції IF, який використовується для ініціювання певної дії, коли певна умова виконується після оцінки або логічного тесту. У той же час, якщо умова не виконується, функція поверне результат «FALSE». По суті, ви повідомляєте Google Таблицям, якщо щось є правдою, потрібно робити одне, але якщо це неправда, Google Таблицям потрібно робити щось інше.
Наприклад, ви можете використовувати цей твердження, щоб побачити, як певні числа порівнюються один з одним у двох окремих стовпцях. Ви можете використовувати цю функцію, щоб оцінити, чи рівні числа, чи одне більше за інше.
На основі цього прикладу ви можете використовувати функцію If/Then:
- Введіть =IF(B3=C3, “match”) у комірці G3.
- Введіть =IF(B4=C4, “match”) у комірці G4.
- Введіть =IF(B5>C5, B5&” більше, ніж “&C5) в комірці G5.
- Введіть =IF(B6>C6, B6&” більше, ніж “&C6) в комірці G6.
Результат повинен виглядати так:
Функція повертає результат «відповідності», оскільки числа в B3 і C3 рівні. Тому G3 повертає збіг. Однак G4 повертає результат «хибний». Причина цього полягає в тому, що функції не було надано конкретної дії для події, в якій умова у формулі не була виконана.
Ви можете встановити конкретну дію, коли умова не виконується. Наприклад:
- Введіть =IF(B3=C3, “збіг”,”не збігається”) в клітинку F3.
- Введіть =IF(B3=C3, “збіг”,”не збігається”) у клітинці F4.
Тоді результати відображатимуться інакше, ніж попередні параметри функції.
Якщо аргументи функції
Як бачите, функція IF в основному має три аргументи. Його можна використовувати для перевірки значення або оператора в певній комірці. Потім він може вказати, що відбувається на основі результатів цього тесту, і чи є твердження істинним чи хибним.
Це одна з основних і найбільш часто використовуваних логічних функцій в Google Таблицях і працює точно так само, як і функція IF в Microsoft Excel, калькуляторі OpenOffice, iNumbers та інших подібних програмах.
Він має різноманітні додатки, залежно від того, як ви хочете аналізувати певні набори даних у електронній таблиці. Це одна з перших функцій, яку ви можете легко вивчити та застосувати до робочого аркуша. Це полегшує поглиблення в більш складні функції.
Введіть або вставте
Ви завжди можете ввести функцію вибору в клітинку, щоб застосувати функцію на основі встановлених параметрів до цього конкретного стовпця. Однак ви також можете вставити функцію з меню «Вставка».
- Перейдіть до Вставити.
- Перейдіть до функції.
- Перейдіть до параметра «Логічний».
- Натисніть у списку функцію IF.
Ви помітите, що там також перераховано багато інших функцій. Чудова річ у додаванні функції через вкладку «Вставка» полягає в тому, що ви також отримаєте коротке пояснення та приклад того, як встановити параметри для логічного виразу.
Як згадувалося раніше, функція IF є дуже простою і зазвичай використовується для відображення одного з двох потенційних результатів. Однак функція також може бути змінена на вкладений оператор IF. Це передбачає проведення додаткового тесту або двох у межах функції, щоб досягти третього потенційного результату.
Також важливо пам’ятати про те, що під час введення параметрів та результатів завжди використовуйте лапки, незалежно від того, чи порівнюєте ви числа чи слова. І так, функцію також можна використовувати для слів, а не лише для чисел.
IF/Then є логічною основою для розширеної роботи з електронними таблицями
Хоча це одна з найпростіших функцій, функція IF і оператори If/Then дуже важливі для вивчення на початку. Вони служать чудовими вступними елементами до функцій електронних таблиць, як їх знайти, як їх написати та як використовувати їх на свою користь.
Це може зайняти деякий час, але вивчення того, як користуватися різними функціями Google Таблиць, дуже допоможе вам. Незалежно від того, чи ви отримуєте нову роботу чи ведете бізнес більш гладко, важливо залишатися в курсі своїх знань про програмне забезпечення для електронних таблиць.
