Видалити сторінку або навіть пробіли в Word не так вже й складно, але невиконання цього, здається, спричиняє чимало проблем, особливо якщо у вас є таблиця чи зображення, які не поміщаються в кінці сторінки.
Кілька методів працюють для вирішення проблем пробілів, але всі вони ефективно закінчуються з однією метою. Якщо вас засмучують порожні аркуші у ваших ідеально відточених документах, сторінки-підкупи посередині або порожні прогалини на сторінках, читайте далі, щоб дізнатися, як видалити порожні сторінки та пробіли в Microsoft Word.
Найпростіший спосіб видалити порожні сторінки в Word
Найпростіший спосіб видалити сторінку в Word передбачає розміщення курсору та кнопку видалення.
- Для Windows помістіть курсор у самому кінці документа, після будь-яких крапок або зображень, і натисніть «Видалити» натискайте, доки порожні сторінки не зникнуть. У Mac ви натискаєте «fn + видалити». Ви також можете перейти до останнього позиційного розташування курсору на порожній сторінці та використати «Backspace» для Windows або "видалити" для Mac.
Зверніть увагу, що якщо порожня сторінка з’являється лише під час друку документа і ви не бачите її на екрані, можливо, вам доведеться перевірити налаштування принтера.
Використовуйте позначки абзацу, щоб видалити сторінку в Word
Найефективніший і безпечний спосіб видалити порожні сторінки – увімкнути позначки абзацу. Цей процес полегшує візуалізацію того, що ви видаляєте і що спричиняє прогалини. Символи показують початкові області всіх абзаців, незалежно від того, мають вони зміст чи ні.
- У Windows натисніть «Ctrl+Shift+8» щоб увімкнути позначки абзацу. На Mac натисніть «клавіша команди (⌘) + 8».
- Щоб видалити порожні абзаци, помістіть курсор перед позначкою абзацу. Натисніть "видалити" в Windows або «fn + видалити» в macOS.
- Щоб стерти розриви сторінки, виберіть розрив сторінки та натисніть «видалити».
Якщо ви використовуєте «Word Online», ви не можете використовувати знаки абзацу, але ви все одно можете видалити порожні сторінки, як описано в першому варіанті вище.
Видалити сторінку в Word за допомогою панелі навігації
- Виберіть «Перегляд» вкладку, а потім поставте прапорець поруч «Панель навігації».
- Свиберіть мініатюру порожньої сторінки, знайдену на панелі ліворуч, і натисніть "видалити" клавішу, щоб видалити цю сторінку зі списку.
Видалити пробіли в Word під час використання таблиць або зображень
Щоразу, коли таблиця вставляється в документ Word, під нею додається невеликий простір. Якщо таблиця розташована в кінці документа і примусово переміщує її частину на нову сторінку, видаляти цю помилкову область чистого аркуша або пробіл стає важко. Щоб обійти проблему розміщення столу, спробуйте один або обидва способи нижче.
Варіант 1. Зменште розмір шрифту, щоб виправити пробіли після таблиці/зображення в MS Word
Ця процедура допомагає запобігти перенесенню таблиці на наступну сторінку через пробіли під нею.
- У Windows натисніть «Ctrl+Shift+8» щоб увімкнути позначки абзацу. На Mac натисніть кнопку «клавіша команди (⌘) + 8».
- Клацніть правою кнопкою миші символ абзацу поруч із пробілом, який потрібно видалити, і вручну введіть найменший можливий розмір шрифту (зазвичай 1 пункт). Цей крок зменшує порожній рядок, щоб забезпечити більше місця на сторінці.
Варіант 2. Налаштуйте інтервал між абзацами, щоб виправити пробіли після таблиці/зображення в MS Word
- Якщо варіант 1 вище не працює, змініть інтервал між абзацами. Перейдіть у розділ «Абзац», виберіть «Інтервал між рядками та абзацами» , а потім виберіть «Видалити пробіл після абзацу».
- Сподіваємося, ваша таблиця повинна залишатися на одній сторінці, безпосередньо перед розривом сторінки.
Варіант 3: приховати пробіли, щоб запобігти розбиття таблиці/зображення на наступну сторінку
Якщо ви страждаєте від пробілів у вашому документі Word через таблицю або зображення, які не вписуються в нижню частину сторінки, ви можете залишити таблицю на наступній сторінці та усунути пробіли на попередній. Ось як це зробити.
- Натисніть на «Макет -> Поля -> Спеціальні поля».
- Змініть верхнє та нижнє поля на “0.”
- Поверніться до свого документа Word і двічі клацніть проміжок між розривами сторінок.
Наведені вище дії усувають пробіли між сторінками, щоб ваше зображення виглядало так, ніби воно правильно знаходиться під вмістом вище. Однак, можливо, вам також знадобиться додати розрив сторінки.
Ось зразок заголовка (увімкнено позначки абзацу), за яким слідує зображення, яке спочатку не помістилося внизу сторінки. Використовуючи наведені вище дії, два елементи відображаються разом без пробілів.
Незалежно від того, які зміни ви вносите у свій вміст, попередній перегляд завжди показує пробіли. Що стосується порожніх сторінок, ви успішно їх видалили, тому вони не відображаються в роздруківці або експортованому PDF-файлі. Зазвичай принтери не можуть друкувати до краю сторінки, оскільки чорнило витікає і швидше зношується принтер. Інструкції в цій статті стосуються лише переваг перегляду документів, а не друку. Однак іноді вам потрібно лише додати розрив сторінки до вмісту, щоб зблизити його. Якщо нічого іншого не допомагає, дайте сторінці перерву!
