SharePoint: як додати папку

Якщо ви використовуєте SharePoint для обміну файлами зі своєю командою і хочете знати, як додати папку, ви знайшли правильний посібник.

Ми розповімо вам, як додавати та завантажувати файли до папки SharePoint за допомогою сучасних і класичних версій, а також як отримати доступ до папки з робочого столу Windows. Крім того, наші поширені запитання обговорюють, як створити представлення для доступу та впорядкування ваших списків SharePoint і даних бібліотеки документів.

Як додати папку в SharePoint?

Щоб створити папку в бібліотеці документів за допомогою сучасної версії:

1. Запустіть сайт SharePoint, куди потрібно додати нову папку, а потім відкрийте «Бібліотеку документів».
2. У меню виберіть «+ Новий» > «Папка».

   

   • Якщо параметр папок недоступний, можливо, його вимкнено. Увімкнути папку може хтось із дозволом на проектування або власник бібліотеки.
3. У текстовому полі «Назва папки» введіть назву папки, а потім виберіть «Створити».

   

   • Тепер ваша нова папка буде видна в бібліотеці документів.

Щоб створити папку в бібліотеці документів за допомогою класичної версії:

1. Запустіть сайт SharePoint, куди потрібно додати нову папку.
2. Щоб відкрити бібліотеку, виберіть її назву на панелі швидкого запуску або клацніть піктограму Налаштування.

   

3. Виберіть «Вміст сайту», а потім назву бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

   

4. На стрічці натисніть «Файли», потім «Нова папка».

   

5. У діалоговому вікні «Створити папку» в полі «Ім’я» введіть назву папки, а потім «Створити».

   

Щоб створити файл для додавання до нової папки:

1. У бібліотеці документів перейдіть до нової папки.

   

2. У головній бібліотеці виберіть «Новий», а потім виберіть тип файлу.

   

3. Додайте до файлу текст та інші елементи, які ви бажаєте, ваш файл автоматично збережеться в бібліотеці документів і з’явиться у списку файлів із загальною назвою.

   

4. Щоб повернутися до бібліотеки документів, клацніть стрілку назад у своєму браузері.

   

5. Якщо ваш новий файл не відображається, оновіть браузер.
   • Виберіть «Показати дії» (меню з трьома крапками поряд з документом), а потім «Перейменувати», щоб ввести іншу назву.

     

Щоб завантажити наявні файли провідника в нову папку:

1. У верхній частині сторінки бібліотеки документа натисніть «Завантажити».

   

2. Щоб завантажити один файл, натисніть «Огляд» або «Вибрати файли» у діалоговому вікні «Додати документ».

   

   • Залежно від версії, ви можете завантажити кілька файлів, утримуючи клавішу «Ctrl» або «Shift» і вибираючи файли.
3. Після того, як ви вибрали файл(и), виберіть «ОК».

   

Щоб видалити папку SharePoint за допомогою сучасної версії:

Примітка: видалення папки призведе до видалення файлів і вкладених папок, які вона містить. Якщо ви хочете зберегти ці елементи, спершу подумайте про переміщення чи архівування.

1. Знайдіть і виберіть папку, яку потрібно видалити.

   

2. На верхній панелі посилань виберіть «Видалити».

   

3. Щоб видалити папку, виберіть «Видалити» у діалоговому вікні «Видалити».
   • З’явиться повідомлення з підтвердженням того, що вашу папку було видалено.

     

Щоб видалити папку SharePoint за допомогою класичної версії:

Примітка: У класичній версії немає верхньої панелі посилань.

1. Знайдіть і виберіть папку, яку потрібно видалити.

   

2. Наведіть курсор на папку, а потім поставте прапорець.

   

3. На значку папки клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Видалити».

   

4. Потім «ОК» для підтвердження.

   

Як додати папку до бібліотеки документів у SharePoint?

Щоб додати папку до бібліотеки документів за допомогою сучасної версії:

1. Запустіть сайт SharePoint, куди потрібно додати нову папку, а потім відкрийте «Бібліотеку документів».

   

2. У меню виберіть «+ Новий» > «Папка».

   

   • Якщо параметр папок недоступний, можливо, його вимкнено. Увімкнути папку може хтось із дозволом на проектування або власник бібліотеки.
3. У текстовому полі «Назва папки» введіть назву папки, а потім виберіть «Створити».

   

   • Тепер ваша нова папка буде видима в бібліотеці документів.

Щоб додати папку до бібліотеки документів за допомогою класичної версії:

1. Запустіть сайт SharePoint, куди потрібно додати нову папку.
2. Щоб відкрити бібліотеку, виберіть її назву на панелі швидкого запуску або клацніть піктограму Налаштування.

   

3. Виберіть «Вміст сайту», а потім назву бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

   

4. На стрічці натисніть «Файли», потім «Нова папка».

   

5. У діалоговому вікні «Створити папку» в полі «Ім’я» введіть назву папки, а потім «Створити».

   

Як додати папку до спільних документів у SharePoint?

Щоб створити папку в бібліотеці документів за допомогою сучасної версії:

1. Запустіть сайт SharePoint, куди потрібно додати нову папку, а потім відкрийте «Бібліотеку документів».

2. У меню виберіть «+ Новий» > «Папка».

   

   • Якщо параметр папок недоступний, можливо, його вимкнено. Хтось із дозволом на проектування або власник бібліотеки може увімкнути папку.
3. У текстовому полі «Назва папки» введіть назву папки, а потім виберіть «Створити».

   

   • Тепер ваша нова папка буде видна в бібліотеці документів.

Щоб створити папку в бібліотеці документів за допомогою класичної версії:

1. Запустіть сайт SharePoint, куди потрібно додати нову папку.
2. Щоб відкрити бібліотеку, виберіть її назву на панелі швидкого запуску або клацніть піктограму Налаштування.

   

3. Виберіть «Вміст сайту», а потім назву бібліотеки, до якої потрібно додати папки.

   

4. На стрічці натисніть «Файли», потім «Нова папка».

   

5. У діалоговому вікні «Створити папку» в полі «Ім’я» введіть назву папки, а потім «Створити».

   

Як додати папку SharePoint у Провідник файлів Windows?

Існує два способи налаштувати доступ до папок SharePoint у провіднику файлів. Найшвидший і найпростіший спосіб, який не займає місце на вашому комп’ютері, – це використовувати синхронізацію:

1. Запустіть SharePoint, а потім перейдіть до сайту, де знаходяться папки, які потрібно синхронізувати з провідником файлів.
2. Натисніть на піктограму «Синхронізація», що знаходиться у верхній частині екрана.

   

   • Це потрібно зробити лише один раз, після того як ваші папки автоматично синхронізуються.
3. Вас можуть попросити дозволити використання «Microsoft OneDrive», підтвердьте, що це в порядку.

   

   • Ваші папки з’являться під назвою організації на вашому ПК. Він буде автоматично доданий на ліву панель Провідника файлів.

     

   • Повторіть ці кроки для всіх папок, до яких ви хочете отримати доступ у провіднику файлів.

Крім того, ви можете зіставити диск у провіднику файлів зі своїм сайтом SharePoint. Наведені нижче кроки базуються на Internet Explorer 11.

1. Запустіть SharePoint і відкрийте свій сайт.
2. Щоб зробити SharePoint «надійним сайтом» на панелі інструментів, виберіть «Інструменти», а потім «Властивості браузера».

   

3. Потім «Безпека» > «Надійні сайти» > «Сайти».

   

4. Скопіюйте та вставте посилання на ваші сайти SharePoint у текстове поле «Додати цей веб-сайт до зони». Переконайтеся, що прапорець «Вимагати перевірку сервера (https) для всіх сайтів у цій зоні» знятий.

   

5. Потім натисніть «Додати» > «Ок».

   

6. На панелі завдань виберіть «Провідник файлів» > «Цей комп’ютер» > «Комп’ютер» > Підключити мережевий диск» > «Підставити мережевий диск».

   

7. Виберіть літеру зі спадного меню доступного диска, на якому ви хочете, щоб ваш сайт SharePoint розміщувався.

   

8. Вставте посилання на сайт SharePoint в текстове поле «Папка», а потім «Готово».

   

   • Посилання на ваш сайт SharePoint з’явиться в розділі «Цей комп’ютер».

     

Як додати папку SharePoint на мій робочий стіл Windows?

Щоб отримати доступ до папки SharePoint через робочий стіл Windows, спочатку потрібно налаштувати доступ провідника файлів за допомогою синхронізації або зіставлення диска, а потім створити ярлик до папки на робочому столі:

1. Запустіть SharePoint, а потім перейдіть до сайту, де знаходяться папки, які потрібно синхронізувати з провідником файлів.

   

2. Натисніть на піктограму «Синхронізація», яка знаходиться у верхній частині екрана.

   

   • Це потрібно зробити лише один раз, після того як ваші папки автоматично синхронізуються.
3. Вас можуть попросити дозволити використання «Microsoft OneDrive», підтвердьте, що це в порядку.

   

   • Ваші папки з’являться під назвою організації на вашому ПК. Він буде автоматично доданий на ліву панель Провідника файлів.

     

   • Повторіть ці кроки для всіх папок, до яких ви хочете отримати доступ у провіднику файлів.

Або щоб відобразити диск:

1. Запустіть SharePoint і відкрийте свій сайт.
2. Щоб зробити SharePoint «надійним сайтом», на панелі інструментів у верхньому правому куті виберіть «Internet Explorer».
3. Потім «Властивості браузера» > «Безпека» > «Надійні сайти» > «Сайти».

   

4. Скопіюйте та вставте посилання на ваші сайти SharePoint у текстове поле «Додати цей веб-сайт до зони». Переконайтеся, що прапорець «Вимагати перевірку сервера (https) для всіх сайтів у цій зоні» знятий.

   

5. Потім натисніть «Додати» > «Ок».

   

6. На панелі завдань виберіть «Провідник файлів» > «Цей комп’ютер» > «Комп’ютер» > Зіставити мережевий диск» > «Підставити мережевий диск».

   

7. Виберіть букву зі спадного меню доступного диска, де ви хочете, щоб ваш сайт SharePoint розміщувався.

   

8. Вставте посилання на сайт SharePoint у текстове поле «Папка», а потім «Готово».

   

   • Посилання на ваш сайт SharePoint з’явиться в розділі «Цей комп’ютер».

     

Тепер створіть ярлик папки на робочому столі:

1. У Провіднику файлів клацніть правою кнопкою миші папку SharePoint.

   

2. Виберіть «Створити ярлик» у нижній частині меню.

   

3. Перетягніть новий ярлик на робочий стіл або скопіюйте папку, клацнувши правою кнопкою миші піктограму, вибравши «Копіювати», а потім клацнувши правою кнопкою миші на робочому столі, перш ніж вибрати «Вставити».

   

Додаткові поширені запитання

Як ви використовуєте представлення в SharePoint?

Спеціальні перегляди допомагають організувати вашу бібліотеку документів, щоб краще відповідати вашим потребам. Ви можете вибрати стовпці, які потрібно відобразити в певному порядку, з параметрами сортування, фільтрації або групування елементів.

Щоб створити спеціальний вигляд списку або бібліотеки документів, використовуючи сучасну версію SharePoint:

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де ви хочете створити подання, а потім на панелі команд натисніть «Параметри перегляду».

· Якщо ви не бачите «Параметри перегляду», переконайтеся, що ви не редагуєте список; ви не вибрали елементи або зверніться до власника сайту, чи маєте ви дозвіл.

2. Натисніть «Створити нове представлення».

· Якщо ви не бачите опції «Створити новий перегляд», це означає, що ви ще не отримали останні оновлення. У цьому випадку виконайте кроки «Змінити вигляд», які можна знайти на сторінці підтримки Microsoft.

3. У полі «Назва перегляду» введіть назву свого представлення.

4. У розділі «Показати як» виберіть тип представлення, який потрібно створити.

5. Для «Перегляд календаря» введіть дати початку та закінчення.

6. Натисніть «Додаткові параметри», щоб змінити спосіб відображення заголовків, а потім виберіть зі списку «Назва елементів у календарі».

7. Після завершення натисніть «Створити».

Щоб створити власний вигляд списку або бібліотеки документів за допомогою класичної версії:

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де ви хочете створити подання, виберіть вкладку «Список» або «Бібліотека», а потім «Створити подання».

· Якщо ця опція недоступна, зверніться до власника сайту, чи маєте ви дозвіл на створення представлень.

2. На сторінці «Налаштування» виберіть тип перегляду.

3. Введіть назву перегляду в поле «Назва перегляду».

4. Щоб зробити його режимом перегляду за замовчуванням, виберіть «Зробити це режимом перегляду за замовчуванням».

5. У розділі «Аудиторія» у розділі «Перегляд аудиторії» натисніть «Створити особистий погляд» або «Створити публічний погляд».

· Якщо параметр «Створити публічний перегляд» вимкнено, вам потрібно буде отримати дозволи на створення загальнодоступного представлення для цього списку або бібліотеки.

6. У розділі «Стовпці» виберіть потрібні стовпці та видаліть ті, які ви не хочете відображати в поданні.

7. Поруч із номерами стовпців виберіть порядок відображення стовпців.

8. Тепер налаштуйте параметри сортування та фільтрації, а потім унизу сторінки виберіть «ОК».

Керування папками SharePoint

Переваги використання інструменту спільної роботи SharePoint включають можливість обміну інформацією з колегами. Дані зберігаються в захищеному місці та доступні з комфорту вашого веб-браузера. Файли можна організувати так, як ви хочете, створюючи папки.

Тепер, коли ми показали вам, як додати папки в SharePoint, отримати до них доступ із провідника файлів, а також кілька інших порад щодо керування папками; Як ви думаєте, наскільки легко чи складно додати папку SharePoint? Ви пробували налаштувати доступ у провіднику файлів? Якщо так, то яким способом ви віддаєте перевагу працювати, безпосередньо в SharePoint чи з файлового провідника? Будь ласка, залиште коментар у розділі коментарів нижче.