Презентації PowerPoint – це зручний практичний інструмент у будь-якому корпоративному середовищі. Коли ви представляєте проблему чи план візуально, людям часто легше запам’ятати чи засвоїти їх. А коли ви поєднуєте презентацію PowerPoint з Zoom, ви робите ділові зустрічі ще кращими.
Але як саме PowerPoint і Zoom працюють разом? Ну, ви можете зробити це трьома різними способами. Все це ми докладно розглянемо в цій статті.
Спосіб 1 – Подвійні монітори
Однією з чудових переваг Zoom є те, що апаратне обладнання не є завищеним. Залежно від розміру та потреб вашої компанії ваші наради в Zoom можуть залишатися такими ж малими або такими, наскільки вам потрібно.
Наприклад, якщо ваша конференц-зал Zoom має систему подвійних моніторів, на одному екрані можна відображати всю презентацію PowerPoint на весь екран. У той час як інший монітор може містити нотатки доповідача або будь-що інше, що може сприяти зустрічі.
Ось як ви ділитеся презентацією PowerPoint на подвійних моніторах у Zoom:
- Виберіть файл PowerPoint, який стоїть на порядку денному.
- Тепер розпочніть або приєднайтеся до зустрічі Zoom.
- На панелі керування нарадами виберіть «Поділитися екраном».
- Виберіть основний монітор, а потім знову виберіть «Поділитися». Якщо ви не впевнені, який монітор є основним, виберіть той, де відкриється PowerPoint.
- Коли ви надаєте спільний доступ до екрана, запустіть режим слайд-шоу PowerPoint, перейшовши за цією вкладкою «Показ слайдів» > «З початку» або «З поточного слайду».
Це все. Однак, якщо виявиться, що монітор, яким ви надаєте спільний доступ, неправильний, перейдіть до Параметри дисплея та натисніть «Змінити перегляд доповідача та слайд-шоу». Тому вам не потрібно починати весь процес спочатку.
Спосіб 2 – Один монітор у вікні
Перший метод дуже практичний і дає чітке уявлення про презентацію та доповідача. Але не в кожній конференц-залі Zoom є подвійні монітори, і вони їй не потрібні. Менша кімната для переговорів чудово працює з одним монітором, і, на щастя, ви можете поділитися слайд-шоу PowerPoint лише за допомогою одного монітора.
У вікні або в повноекранному режимі. Параметр вікна дуже корисний, коли мова йде про багатозадачність під час спільного використання презентації. Ось як ви надаєте доступ до презентації PowerPoint у вікні:
- Отримайте доступ до файлу PowerPoint, яким ви збираєтеся поділитися.
- Виберіть вкладку «Слайд-шоу», а потім «Налаштувати слайд-шоу».
- Перейдіть до «Тип показу», а потім виберіть «Переглянуто особою (вікно)». Підтвердіть вибір.
- Увімкніть режим слайд-шоу PowerPoint, вибравши вкладку «Слайд-шоу», а потім «З початку або з поточного слайду».
- Приєднайтеся або розпочніть зустріч у Zoom.
- У нарадах елемент керування виберіть «Поділитися екраном».
- Натисніть на вікно PowerPoint і виберіть «Поділитися».
Це має зробити це. Тепер у вас є презентація PowerPoint в одному вікні, і ви все ще можете отримати доступ до чатів на нараді чи будь-якої іншої програми чи файлу, які вам потрібні для зустрічі.
Спосіб 3 – один монітор у повноекранному режимі
Якщо ви маєте справу з ситуацією з одним монітором на нараді в Zoom, і дуже важлива презентація PowerPoint на шляху, повноекранний варіант — чудова ідея. Повноекранне слайд-шоу означає, що на екрані не буде відволікань. Без спілкування в чаті або відкриття інших файлів ви зосереджені на самій презентації. Ось як зробити повноекранне слайд-шоу PowerPoint в Zoom:
- Відкрийте файл PowerPoint, який ви підготували для презентації.
- Приєднайтеся до зустрічі Zoom або розпочніть нову.
- Перейдіть на вкладку керування нарадою та виберіть «Поділитися екраном».
- Тепер виберіть свій монітор і знову виберіть «Поділитися».
- Коли ви почнете ділитися екраном, просто натисніть вкладку «Слайд-шоу», а потім «Від початку або з поточного слайду».
Тепер ваша презентація відображається в повноекранному режимі, і всі можуть її чітко бачити.
Діліться звуком за допомогою Zoom
Чи знаєте ви, що функція перегляду екрана Zoom дозволяє також ділитися аудіо? Це правильно. Люди, які відвідують зустрічі віддалено, тепер можуть отримувати як відео, так і аудіо. Але єдиною необхідною умовою є використання Zoom for Desktop для Windows або Mac.
Тому, якщо ви хочете поділитися, наприклад, кліпом YouTube, вам просто потрібно натиснути «Поділитися звуком». Однак є один недолік. Ви не можете поділитися звуком комп’ютера, якщо зустріч відтворюється на кількох екранах одночасно. Це працює лише тоді, коли надається доступ до одного екрана за раз. Тим не менш, це досить корисна функція.
Представляйте свою роботу ефективніше за допомогою Zoom
Слайд-шоу PowerPoint існує завжди. Після того, як ви зрозумієте, як використовувати їх якнайкраще, небо стає межею. Це один з найбільш креативних варіантів програмного забезпечення від Microsoft Office. Для порівняння, Zoom є новим. Але це захопило корпоративний світ штурмом. У компанії підкреслили, що це «просто працює», і чого ще можна попросити від інструменту, який створений для того, щоб робочі зустрічі проходили безперебійно? Час є найдорожчим товаром, і PowerPoint разом із Zoom допомагає вам значно заощадити в цьому відношенні.
Повідомте нам, що ви думаєте про PowerPoint і Zoom, у розділі коментарів нижче.
