Якщо ви пишете книгу або наукову роботу, вам може знадобитися вставити зміст на початку. Багато людей вручну створюють свій зміст, і це, безумовно, один із способів зробити це. Але таблиця, створена вручну, потребує часу, піддається невідповідності форматування й її потрібно оновлювати вручну щоразу, коли змінюється розділ у вашому документі.
На щастя, є набагато простіший спосіб роботи зі змістом, якщо ви використовуєте Microsoft Word 2016 для Mac. Word може не тільки створити для вас стиль на основі стилів, які ви застосували до свого документа, він також може оновлювати речі одним натисканням кнопки, коли ваш документ змінюється. Більше не витрачайте час на відстеження та вичитування номерів сторінок! Ви, хлопці, не уявляєте, наскільки це мене радує, тому давайте розглянемо, як створити зміст у Word 2016 для Mac.
Крок 1. Додайте стилі до свого документа
Автоматичний генератор змісту Microsoft Word спирається на стилів, спеціальні формати, які ви застосовуєте до свого документа, щоб Word знав, які частини вашого тексту є заголовками, підзаголовками, абзацами тощо. Тому першим кроком до автоматичного створення змісту є переконатися, що у вашому документі застосовані відповідні стилі.
Щоб почати, виберіть свій перший розділ або заголовок, виділивши його в документі.
Далі перейдіть до панелі інструментів Word (або «Стрічки», як так чарівно її назвала Microsoft) і з Додому клацніть на вкладці Стилі кнопку. У спадному списку, що з’явиться, виберіть «Заголовок 1», щоб визначити вибраний текст як перший основний заголовок. Зауважте, що якщо ваше вікно Word досить широке, ви можете побачити параметри стилю, перераховані безпосередньо на панелі інструментів замість кнопки «Стилі». У цьому випадку виберіть потрібний стиль заголовка безпосередньо або клацніть маленьку стрілку вниз унизу списку, щоб розгорнути всі параметри стилів.
Якщо у вашому документі є підзаголовки, виберіть перший і повторіть наведені вище кроки, цього разу вибравши «Заголовок 2». При необхідності повторіть ці кроки, і ви отримаєте щось подібне на скріншоті нижче. Пам’ятайте, що ви застосовуєте ці стилі до свого фактичного документа, а не до створеного вручну змісту, який у вас вже є. На скріншотах текст пропущено для простоти. У вашому фактичному документі ви будете мати абзаци тексту між кожним розділом і підзаголовком.
Крок 2: Створіть зміст
Після того, як ви додасте всі потрібні заголовки та підзаголовки, помістіть курсор у те місце, де має відображатися автоматично згенерований зміст. Наприклад, ви можете вставити нову порожню сторінку на початку вашого документа (Вставити > Порожня сторінка з панелі інструментів Word). Опинившись там, натисніть кнопку Посилання вкладку на панелі інструментів.
У крайньому лівому куті вкладки Посилання ви побачите кнопку з позначкою Зміст. Натисніть його, щоб відкрити спадний список різних способів форматування таблиці.
Натисніть один зі стилів, щоб вибрати його, і Word автоматично згенерує ваш зміст у вказаному вами місці.
Крок 3. Автоматично оновлюйте свій зміст
У таблиці, створеній у наведених вище кроках, буде перераховано поточні назви визначених вами заголовків і підзаголовків, а також номер поточної сторінки кожного. Але ось велика частина використання цього методу: ви можете перейти до редагування документа — додати або видалити заголовки, додати текст, змінити шрифти та стилі тощо — і коли ви закінчите, просто поверніться до Посилання вкладку та натисніть кнопку «Оновити таблицю» (показана червоною стрілкою на скріншоті нижче).
Word миттєво оновить ваш зміст, щоб відобразити всі зміни, включаючи оновлені номери сторінок для кожного запису. Просто не забувайте застосовувати стилі заголовків у міру необхідності, коли ви змінюєте свій документ, і вам ніколи не доведеться турбуватися про те, що назви ваших розділів або номери сторінок не відповідатимуть змісту. Чудово! Мушу визнати, що я не найбільший шанувальник Word, хоча він потужний, але мені дуже подобається ця функція.
