Якщо ви часто використовуєте таблиці Excel, вам, можливо, доведеться час від часу змінювати порядок стовпців даних. Іноді вам потрібно реструктуризувати дані, а іноді потрібно розмістити певні стовпці один біля одного для порівняння.
Ця стаття покаже вам кілька способів легко змінити положення стовпців Excel лише кількома клацаннями або комбінаціями клавіш.
Поміняйте місцями два стовпці за допомогою методу перетягування
Якщо ви спробуєте просто перетягнути стовпець з одного місця в інше, Excel виділить лише клітинки, а не перемістить їх. Замість цього потрібно клацнути по потрібному місці клітинки, утримуючи клавішу Shift.
Ось як ви це робите:
- Відкрийте файл Microsoft Excel.
- Натисніть на заголовок стовпця, який потрібно перемістити. Це має виділити весь стовпець.
- Перемістіть мишу до правого краю стовпця, поки ваш курсор не зміниться на чотири стрілки, спрямовані в усіх напрямках.
- Клацніть лівою кнопкою миші на краю стовпця та утримуйте клавішу Shift.
- Перетягніть стовпець до того стовпця, яким ви хочете поміняти його. Ви повинні побачити рядок «|», що вказує, куди буде вставлений наступний стовпець.
- Відпустіть мишу та клавішу Shift.
- Перший стовпчик повинен стати замість другого, а другий відсунути вбік.
- Візьміть другий стовпець і використовуйте той самий метод перетягування, щоб перемістити його туди, де спочатку був перший.
- Це повинно поміняти положення обох стовпців.
УВАГА: спроба зробити це, не утримуючи клавішу Shift, може перезаписати всі дані в цільовому стовпці.
Змінюйте місця стовпців за допомогою методу «Вирізати/Вставити».
Якщо метод перетягування вас не влаштовує, замість нього можна скористатися методом вирізати/вставити. Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте файл Microsoft Excel.
- Виберіть заголовок стовпця, який потрібно замінити. Це має виділити весь стовпець.
- Клацніть правою кнопкою миші стовпець і виберіть опцію «Вирізати». Крім того, ви можете просто натиснути Ctrl + X.
- Виберіть заголовок стовпця, який потрібно замінити першим.
- Коли буде виділено, клацніть правою кнопкою миші на стовпці та виберіть у меню «Вставити вирізані клітинки».
- Це вставить стовпець на місце вихідного.
- Використовуйте той самий метод, щоб перемістити другий стовпець замість першого.
Слід зазначити, що в деяких ситуаціях може бути вигідно вставити новий стовпець у потрібне місце під час копіювання/вставлення цілих стовпців.
Поміняти місцями два стовпці за допомогою комбінацій клавіш
Використання комбінацій клавіш — це найшвидший спосіб поміняти місцями два стовпці Excel. Для цього необхідно:
- Клацніть будь-які клітинки в стовпці.
- Утримуйте Ctrl + пробіл, щоб виділити весь стовпець.
- Натисніть Ctrl + X, щоб «Вирізати».
- Виберіть стовпець, який потрібно замінити першим.
- Утримуйте Ctrl + пробіл ще раз, щоб виділити його.
- Утримуйте Ctrl + знак плюс (+) на цифровій клавіатурі.
- Це вставить стовпець замість вихідного.
- Виберіть другий стовпець і утримуйте Ctrl + пробіл, щоб виділити його.
- Натисніть Ctrl + X ще раз.
- Перемістіть його на місце першого та натисніть Ctrl + знак плюс (+).
- Це змінить положення обох стовпців.
Заміна кількох стовпців
Ви також можете використовувати метод перетягування, щоб поміняти місцями кілька стовпців. Вам потрібно буде вручну змінити положення обох наборів стовпців. Виконайте наведені нижче дії, щоб поміняти кілька стовпців між одним місцем розташування та іншим:
- Клацніть заголовок стовпця в першому місці та перетягніть мишу на сусідні стовпці, які потрібно виділити. Крім того, ви можете, утримуючи клавішу Shift, клацнути заголовок кожного стовпця.
- Наведіть курсор на правий край останнього стовпця, який ви вибрали. Курсор повинен перетворитися на чотири стрілки, спрямовані в усі боки.
- Утримуйте клавішу Shift і перетягніть стовпці в друге місце.
- У другому місці нові стовпці повинні стати на місце вихідних, тоді як оригінальні зсунуться вбік.
- Тепер виберіть вихідні стовпці з другого розташування та використовуйте той самий метод перетягування, щоб перемістити їх у перше місце.
Додаткові поширені запитання
Чи можу я скопіювати/вставити більше одного стовпця одночасно в Excel?
На жаль, немає. Метод «Вирізати/Вставити» не дозволяє вибрати кілька стовпців одночасно, тому ви не можете використовувати його, щоб поміняти місцями більше одного стовпця одночасно. Це означає, що метод сполучення клавіш також не працюватиме.
Як поміняти місцями одну клітинку?
Ви можете використовувати метод перетягування, щоб поміняти місцями окремі клітинки як між стовпцями, так і в межах одного стовпця.
Як поміняти місцями дані, організовані в рядки?
Усі методи, згадані в цій статті, також можна використовувати для заміни даних, організованих у рядки.
Як виправити помилку, яку я зробив під час переміщення даних у Excel?
Пам’ятайте, що якщо ви випадково пропустите клік, натиснете клавішу видалення або скористаєтеся неправильним сполученням клавіш, Excel має ту саму зручну функцію «Скасувати». як Word. Ви також можете використовувати комбінацію клавіш для «Скасувати», тобто «Ctrl + Z».
Увімкніть його
Як бачите, існує кілька простих способів змінити місця стовпців Excel. Таким чином, ви можете реорганізувати свої електронні таблиці без необхідності вручну замінювати дані.
Коли ви працюєте з великими аркушами Excel, метод вирізання/вставлення може бути більш безпечним і точним, ніж метод перетягування. Однак за допомогою методу перетягування ви можете легко перемістити більше стовпців одночасно. Якщо ви хочете якнайшвидше поміняти місцями окремі стовпці, ви також можете використовувати комбінації клавіш.
Якому методу віддаєте перевагу? Якщо у вас є альтернативна пропозиція, поділіться нею в коментарях нижче.
