Хоча Google Таблиці в основному призначені для використання з числами, слова є важливою частиною будь-якої електронної таблиці. Вам потрібні слова, щоб обчислити, перевірити та відстежувати те, що представляє кожна точка даних. Іноді у вас є обмеження кількості слів на клітинку. Етикетки, місяці, дні, продукти — усі вони потребують певних слів для списку. Формули відіграють велику роль у функціональності електронних таблиць, і підрахунок слів у Google Таблицях вимагає цього. Як і при використанні операторів IF/THEN для наборів даних у Google Таблицях, підрахунок слів використовує COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA тощо. Отже, що дають заяви для таблиць Google? Ось більше інформації.
Кількість слів у Документах Google і Таблицях Google
Документи Google дозволяють легко перевірити список слів у будь-якому документі, даючи вам кількість як для всього документа, так і для вмісту, який ви виділили за допомогою миші. Зрозуміти, наскільки довгий документ Google Doc за довжиною слів, дійсно легко, але, на жаль (на перший погляд), цього традиційного параметра підрахунку слів немає в Google Таблицях. Якщо ви шукаєте спосіб з’ясувати, скільки слів у вашій електронній таблиці Google Таблиці порівняно з Google Docs, є простий обхідний шлях, яким може скористатися будь-хто. Давайте подивимось.
Параметри кількості слів для Google Таблиць
Таблиці Google Таблиці мають можливість рахувати слова в документі, але це не клацана дія, як у Документах. Хоча офіційного інструменту підрахунку слів немає, Таблиці відображають кількість тексту в певних стовпцях, рядках і клітинках під час використання формул.
Підрахунок тексту на клітинку в Google Таблицях
Підрахунок слів на клітинку в Google Таблицях має 2 різні формули на основі конкретних потреб. Перша формула, показана нижче, обчислює загальну кількість слів на клітинку, якщо в указаному діапазоні немає порожніх клітинок, наприклад від A2 до A8. Якщо між вказаним діапазоном у вас є порожні клітинки, перегляньте другу формулу нижче.
Варіант №1: кількість слів на комірку без порожніх клітинок у заданому діапазоні
Щоб попередньо переглянути кількість слів на клітинку, якщо між ними немає порожніх клітинок, скористайтеся наведеними нижче інструкціями.
- Виділіть порожню клітинку, де потрібно відобразити результати, і вставте таку формулу: =COUNTA(SPLIT(A3, ” “) ) де «A3” вказує клітинку.
- Клацніть у відображуваній клітинці або натисніть Enter, щоб застосувати формулу.
Як ви можете бачити вище, клітинка A3 містить два слова. Ось розбивка використаної формули, яка була «=COUNTA(SPLIT(A3, ” “)).”
- COUNTA автоматично підраховує слова в комірці.
- СПЛІТ враховує все, розділене пробілом, як окрему точку даних (ваш вміст можна зарахувати як слово, навіть якщо це просто число).
- A2 перекладається на стовпець, номер рядка, де «А” – стовпець і “2” – це номер рядка, який складає загальну кількість слів у вказаній клітинці.
Варіант №2: кількість слів на комірку з порожніми клітинками у визначеному діапазоні
Щоб попередньо переглянути кількість слів на клітинку, деякі клітинки є порожніми у вказаному діапазоні, скористайтеся наведеними нижче інструкціями.
- Виділіть порожню клітинку, де ви хочете відобразити результати, і вставте таку формулу: =IF(A2=””,””,COUNTA(SPLIT(A2,” “))) де «A2” вказує клітинку, яку потрібно підрахувати.
- Клацніть у відображуваній клітинці або натисніть Enter, щоб застосувати формулу.
У формулі 2 вище, за допомогою команди «IF» визначається, чи є порожні клітинки, і якщо так, вона не враховує клітинки як 1 слово. Формула 1 вище зараховує кожну порожню клітинку як 1 слово.
Підрахунок тексту на колонку на аркушах
Ви можете використовувати метод клітинки, щоб підрахувати кожну конкретну клітинку, щоб отримати загальну кількість слів, але, як ви можете собі уявити, для великих документів це займе більше часу, ніж ви хотіли б.
Щоб правильно надати кількість слів у вашому документі за допомогою набагато швидшого методу, ви можете підрахувати текст на аркуші, використовуючи кожен стовпець, а не кожну клітинку.
Формула, яка використовується для підрахунку слів Google Таблиць у стовпцях, також має два варіанти, але другий охоплює обидва обчислення. Замість того, щоб витрачати час на додавання двох різних формул (одну для стовпців без порожніх клітинок, а іншу для стовпців із ними), ви можете використовувати наведену нижче формулу.
=ФОРМУЛА МАСИВУ(СУМА(ЛІКУВАЛЬНИК(ПОДІЛЕНИЙ(A2:A11,” “)))-ПЕРЕЧЕНИЙ ЛІКУ(A2:A11))
Щоб обчислити загальну кількість слів у Google Таблицях за стовпцями, виконайте такі дії:
- Скопіюйте формулу, наведену вище: =МАСИВ ФОРМУЛА(СУМА(ЛІКУВАЛЬНИК(РОЗДІЛИТЬ(A2:A11,” “)))-ВІДЧИСЛО(A2:A11)). Почніть зі знака рівності та ігноруйте крапку в кінці під час копіювання.
- Виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити кількість слів у стовпці.
- Клацніть правою кнопкою миші текстове поле вгорі, яке показує вміст комірки, а потім виберіть «Вставити як звичайний текст». Це гарантує, що правильний шрифт і символи будуть вставлені.
- Відредагуйте формулу в текстовому полі, щоб відобразити правильний діапазон комірок, а потім натисніть клавішу Enter, щоб зберегти її. Не натискайте іншу клітинку, щоб зберегти її, інакше це може змінити діапазон вашої клітинки.
Так, це складніша формула, але спосіб її використання настільки ж простий, як і очікувати від Google Таблиць. Формула для підрахунку стовпців ігнорує порожні клітинки (не зараховуючи їх як 1) і підраховує слова в кожній клітинці стовпця, щоб отримати загальну кількість слів для вказаного діапазону стовпців.
***
Хоча на жаль, ваш вміст не можна автоматично підрахувати, як це можна зробити в Документах Google, не так вже й складно використовувати інструмент формул у Google Таблицях, щоб швидко та легко додати вміст у ваш документ і додати певну кількість слів . За допомогою лише швидкого застосування формули ви можете отримати доступ до потрібних даних, коли захочете.
