Vlookup є важливою функцією в електронних таблицях, включаючи Google Таблиці. Він дає змогу виконувати вертикальний пошук шляхом пошуку значень ключів у вибраному діапазоні. Потім ця функція повертає значення в інший стовпець, але всередині того ж рядка.
Зазвичай Vlookup виконується між аркушами, але ви також можете використовувати його для отримання результатів для окремих робочих книг. У цій статті ми покажемо вам, як це зробити на практичному прикладі.
Vlookup з двома робочими зошитами – покроковий посібник
У цьому прикладі ми будемо використовувати робочі книги, які містять дані про продажі взуття. Оскільки ви працюєте з двома документами, краще розташувати їх поруч. На жаль, на відміну від Microsoft Excel, немає можливості перегляду поруч, тому вам доведеться змінювати розмір вікон вручну. Інший варіант — встановити програму «Зміна розміру вкладки» з Chrome Store.
- Скопіюйте URL-адресу з книги, дані якої ви хочете використовувати для Vlookup. У нашому випадку це «Взуття 2». Вам потрібно лише скопіювати частину між «d/» і «/edit».
- Щоб використовувати дані з «Взуття 2», вам потрібно надати їм доступ із «Взуття 1». Настав момент використовувати функцію IMPORTRANGE. Використовуйте формулу:
IMPORTRANGE (ключ_таблиці, рядок_діапазону)
У нашому прикладі формула така:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Взуття!A2″)
Зверніть увагу, що якщо назва вашого аркуша містить два або більше слів, вам доведеться використовувати одну лапку. Якби ім’ям аркуша було «Дані про взуття», формула виглядала б так:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”’Дані про взуття’!A2″)
Якщо у вас багато даних, ви можете зачекати кілька хвилин, перш ніж вони завантажуються. Тепер натисніть «Дозволити доступ», щоб підключити ці аркуші з різних книг.
Тепер, коли ви під’єдналися, ви можете використовувати Vlookup. У полі B2 на «Взуття 1» видаліть формулу, яку ми щойно запровадили, і введіть наступне:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Взуття!A2:D6″),3,0)
Ми використовували функцію IMPORTRANGE з ключем електронної таблиці та назвою аркуша з «Взуття». Потім ми надали діапазон, індекс і «0» в кінці, оскільки ці дані не сортуються.
Формула така:
VLOOKUP(ключ_пошуку, IMPORTRANGE (ключ_таблиці, рядок діапазону), індекс, відсортований
Зауважте, що діапазон, який ви надали «, «Shoes!A2:D6» є рядком, на відміну від усіх інших посилань на клітинку. У цьому випадку нам не потрібно блокувати діапазон, оскільки це текст, і він не зміниться.
Крім того, ми визначили діапазон як «A2:D6», але якщо ви додаєте дані в D7, вам потрібно буде змінити його на «A2:D7». Однак краще ввести «A2:D». Таким чином, ви не вказуєте рядок, у якому Google Таблиці перевірятимуть їх усі. Перевага цього полягає в тому, що якщо ми додаємо більше елементів, нам не потрібно оновлювати формулу
Vlookup в Google Таблицях – як уникнути помилок
Якщо ви використовували Vlookup в Microsoft Excel, ви можете заплутатися, оскільки ця функція працює дещо інакше в Google Таблицях. Ось що вам потрібно знати, перш ніж ми почнемо.
За замовчуванням Vlookup в Google Sheet не чутливий до регістру, тому він не робить різниці між нижнім і великим. Якщо вам потрібен Vlookup з урахуванням регістру, використовуйте цю формулу:
Формула масиву(ІНДЕКС(діапазон_повернення, ВІДПОВІДНІСТЬ (TRUE,EXACT(діапазон_шукання, ключ_пошуку),0)))
Якщо аргумент is_sorted має значення TRUE або його немає, вам потрібно буде використовувати порядок зростання в першому стовпці. Таким чином, Vlookup виконуватиме швидший пошук, який працює лише тоді, коли дані відсортовані.
Якщо ви хочете часткову відповідність, ви можете використовувати два символи підстановки: зірочку (*) і знак питання (?).
За замовчуванням Vlookup у Google Таблицях завжди здійснює пошук у крайньому лівому стовпці. Щоб змінити його, скористайтеся формулою
ІНДЕКС (діапазон_повернення, MATCH(ключ_пошуку, діапазон_пошуку, 0))
Синтаксис для використання
Щоб краще зрозуміти цей посібник, ось список синтаксисів, які ми використали:
Search_key – Це значення, яке ми шукаємо, також називається унікальним ідентифікатором.
Діапазон – Виберіть два або більше стовпців для виконання пошуку.
покажчик – Це номер стовпця, який має значення, яке потрібно імпортувати в іншу електронну таблицю.
Is_sorted – тут є лише два значення, за замовчуванням – FALSE.
Використовуйте TRUE якщо стовпці потрібно відсортувати від найменшого до найбільшого або від A до Z. Таким чином, формула Vlookup може не повернути точну відповідність. Натомість ви отримаєте приблизний результат, менший за search_key. Якщо їх немає, ви отримаєте повідомлення про помилку.
Використовуйте FALSE якщо сортування не потрібно. Vlookup шукатиме лише точні збіги та поверне помилку, якщо не знайде. Якщо є два або більше рівних значень, Vlookup використовуватиме перше.
Успішне підключення робочих зошитів
Як ви, сподіваємося, зрозуміли, підключення різних робочих книг у Google Таблицях за допомогою Vlookup є простим процесом під час використання функції IMPORTRANGE. Хоча функція VLookup працює так само в Excel, ці програми не працюватимуть разом. Через свої інтуїтивно зрозумілі формули та функції, яких немає в альтернативі електронних таблиць Microsoft, Google Таблиці можуть бути найкращим рішенням для роботи з кількома книгами та аркушами.
Як часто ви використовуєте функцію Vlookup у Google Таблицях? Ви часто працюєте над двома чи більше зошитами одночасно? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.
