ПК і мобільний

Як синхронізувати календар Outlook з календарем Google

Для багатьох людей кожен день починається і закінчується переглядом їх календаря Google. Однак, якщо ви одночасно використовуєте календарі Google і Outlook, ви можете заплутатися, і це може збільшити ваші шанси зробити щось не так у певний момент.

Рішення може бути очевидним – синхронізація ваших облікових записів Google і Outlook. Якщо вам цікаво дізнатися, як це зробити і зробити це правильно, продовжуйте читати. У цій статті буде розглянуто процес синхронізації календаря Google/Outlook на різних пристроях і розповість вам, як це зробити успішно.

Як синхронізувати календар Outlook з календарем Google

Синхронізація двох календарів не потребує додаткових плагінів або розширень, оскільки обидві платформи використовують однаковий формат. Коли ви підключаєте Outlook до Google, спочатку потрібно отримати посилання з Outlook.

Ось як отримати посилання з Outlook:

  1. Відкрийте свій обліковий запис Office 365.

  2. Перейдіть до Outlook і натисніть Налаштування і Переглянути всі налаштування Outlook.

  3. Натисніть на Календар і Спільні календарі.

  4. В Публікація календаря розділу, ви можете отримати потрібне посилання.
  5. Виберіть Календар і Можна переглянути всі деталі, потім клацніть Опублікувати.

  6. Скопіюйте посилання ICS для подальшого використання в Google.

Коли ви отримали посилання на календар Outlook, настав час відкрити Календар Google і завершити синхронізацію. Ось як це зробити:

  1. Відкрийте Календар Google і натисніть на Інші календарі + внизу сторінки.

  2. Тепер натисніть на З URL.

  3. Вставте збережене посилання та натисніть Додати календар.

  4. Серед інших календарів ви побачите новий календар, який можна вибрати.
  5. Коли ви бачите новий календар у списку, це означає, що процес синхронізації закінчено.

Ви можете зберегти календар, змінити його кольори або навіть перейменувати його. Якщо ви коли-небудь вирішите від’єднати два календарі, ви можете зробити це, просто навівши курсор на назву календаря та натиснувши кнопку X значок.

Як синхронізувати календар Outlook з календарем Google на iPhone та iPad

Якщо ви використовуєте свій календар переважно на своєму iPhone, є кілька варіантів, які слід розглянути, якщо ви плануєте синхронізувати ці два календарі. Одним із варіантів було б створити кілька облікових записів для електронної пошти, але це не вирішить проблему в цілому.

Найкраще рішення – додати обидва календарі до програми Календар iPhone або iPad. Там ви зможете чітко й організовано переглядати всі свої зустрічі без синхронізації облікових записів Google і Outlook. Крім того, процес простий і не займе у вас багато часу. Ось як це зробити:

  1. відчинено Налаштування.

  2. Натисніть на Календар.

  3. Натисніть на Відкрити рахунок.

  4. Додайте свої облікові записи Google і Outlook.

  5. Увімкніть зелений колір, щоб синхронізувати всі календарі.

Після завершення процесу всі дані автоматично з’являться у вашому календарному додатку, і ви більше не будете відчувати таких проблем, як подвійне бронювання або зустрічі, що перекриваються.

Як синхронізувати календар Outlook з календарем Google на Android

Якщо ви хочете використовувати кілька календарів на телефоні або планшеті Android, одним з найкращих рішень є встановлення безкоштовної програми Microsoft Outlook. З’єднавши його з календарем Google, ви зможете під’єднати його до свого телефону, щоб усі ваші розклади були в одному місці.

Ось як ви можете встановити Microsoft Outlook на свій телефон Android:

  1. Відкрийте магазин Google Play.

  2. Знайти Microsoft Outlook і торкніться Встановити.

  3. Коли процес закінчиться, натисніть на відчинено та увійдіть у свій обліковий запис.

  4. У спливаючому вікні зв’яжіть свій обліковий запис з іншими обліковими записами Google.

Як синхронізувати календар Outlook з календарем Google на Mac

Іноді простіше оновлювати два календарі на одній платформі, ніж синхронізувати їх. Якщо ви віддаєте перевагу використовувати Календар Google через Outlook, є спосіб зробити це. Першим кроком є ​​встановлення програми Outlook на свій Mac, а потім під’єднання її до облікового запису Google, який ви використовуєте. Ось як працює процес:

  1. Відкрийте Microsoft Outlook.
  2. Натисніть на Outlook і вподобання.

  3. Виберіть Рахунки і натисніть на + розташований у нижньому лівому куті.

  4. Натисніть на Новий акаунт і увійдіть у свій обліковий запис Google зі своїми обліковими даними.

  5. Натисніть на Продовжуйте.

  6. Визначте, який обліковий запис Google ви хочете синхронізувати, і торкніться його.

  7. Коли попросять надати Microsoft Apps доступ до вашого календаря, натисніть на Дозволити.

  8. У спливаючому вікні натисніть на Відкрийте обліковий запис Microsoft і торкніться Готово.

  9. Натисніть значок календаря, щоб переглянути всі події Календаря Google у Outlook.

Як синхронізувати календар Outlook з Gmail

Хоча у Gmail немає офіційної програми для настільних комп’ютерів, вона все ще добре працює з Microsoft Outlook, надаючи користувачам найкраще з обох світів. Ось що вам потрібно зробити, щоб синхронізувати календар Outlook з Gmail:

  1. Відкрийте свій обліковий запис Gmail.

  2. Торкніться значка шестірні та відкрийте Налаштування.

  3. Натисніть на Пересилання POP/IMAP і переконайтеся, що це перевірено.

  4. Натисніть Зберегти зміни.

Тепер настав час з’єднати два облікові записи:

  1. Відкрийте свій обліковий запис Outlook.
  2. Натисніть на Файл і Додати обліковий запис.

  3. Введіть свою адресу Gmail і виберіть Розширені опції.

  4. Виберіть Дозвольте мені налаштувати свій обліковий запис вручну.

  5. Натисніть Підключити.

  6. Додайте вхідну інформацію для налаштувань облікового запису IMAP.

  7. Введіть свій пароль і натисніть на Підключити.

  8. Коли налаштування облікового запису буде завершено, натисніть на в порядку.

Як синхронізувати Календар Outlook з Календарем Google на Chromebook

Що стосується Chromebook, то синхронізація Outlook і Календаря Google не є особливо простим процесом. Ось як ви можете підключити свій календар Outlook з Google:

  1. Відкрийте свій Календар Google.
  2. Натисніть на значок шестірні та натисніть на Налаштування.

  3. Натисніть на Експорт та імпорт і вибрати Експорт щоб завантажити .ics файли.

  4. Відкрийте Microsoft Outlook і натисніть на Файл.

  5. На лівій бічній панелі ви побачите Відкрити та експортувати.

  6. Натисніть Імпорт-експорт.

  7. Коли ви побачите спливаюче вікно, ви можете завантажити .ics файл.

  8. Знайдіть файл і торкніться відчинено.

  9. Натисніть на Імпорт, і всі ваші елементи Google відображатимуться в календарі Outlook.

  10. Тепер ви можете назвати календар або створити новий.

Як синхронізувати календар Outlook з календарем Google у Windows 10

Якщо ви використовуєте Windows 10 на своєму комп’ютері і хочете під’єднати свій календар Outlook до календаря Google, ось що вам потрібно зробити:

  1. Відкрийте свій Календар Google.

  2. Натисніть на значок шестірні та натисніть на Налаштування.

  3. Натисніть на Імпорт-експорт і вибрати Експорт щоб завантажити .ics файли.

  4. Відкрийте Microsoft Outlook і натисніть на Файл.

  5. На лівій бічній панелі ви побачите Відкрийте та експортуйте.

  6. Натисніть Імпорт-експорт.

  7. Коли ви побачите спливаюче вікно, ви можете завантажити його .ics файл.

  8. Знайдіть файл і торкніться відчинено.

  9. Натисніть на Імпорт і всі ваші елементи Google відображатимуться в календарі Outlook.

  10. Тепер ви можете назвати календар або створити новий.

Як імпортувати календар Outlook у Google

Якщо ви використовуєте Календар Google частіше, ніж Outlook, було б корисно синхронізувати всі ваші календарі з Google. Тут ми пояснимо, як це зробити:

  1. Відкрийте свій обліковий запис Office 365.

  2. Перейдіть до Outlook і натисніть Налаштування і Переглянути всі налаштування Outlook.

  3. Натисніть на Календар і потім Спільні календарі.

  4. В Публікація календаря розділ, ви можете отримати потрібне посилання.
  5. Виберіть Календар, тоді Можна переглянути всі деталі а потім клацніть Опублікувати.

  6. Скопіюйте посилання ICS, щоб використовувати його пізніше в Google.

Коли ви отримали посилання на календар Outlook, тепер настав час відкрити Календар Google і завершити синхронізацію. Ось як це зробити:

  1. Відкрийте Календар Google і натисніть на Інші календарі + внизу сторінки.

  2. Далі натисніть на З URL.

  3. Вставте збережене посилання та натисніть Додати календар.

  4. Серед інших календарів ви побачите новий календар, який можна вибрати.

Пізніше ви зможете зберегти календар, змінити його кольори та перейменувати його. Якщо ви коли-небудь вирішите від’єднати два календарі, ви можете зробити це, просто навівши курсор на назву календаря та натиснувши піктограму «X».

Як імпортувати календар Google в Outlook

Іноді користувачам простіше використовувати Календар Google безпосередньо через Outlook. Однак для цього потрібен тривалий процес синхронізації між двома обліковими записами. Перш за все, підготуйте календар Google до об’єднання:

  1. Відкрийте Календар Google.
  2. Наведіть курсор на календар, яким хочете поділитися, і натисніть значок із трьома крапками.

  3. Натисніть на Налаштування та спільний доступ і прокрутіть вниз, поки не знайдете Інтегрувати календар варіант.

  4. Коли ви знайдете Секретна адреса у форматі iCal, скопіюйте його.

Тепер настав час перенести дані в Outlook, і ось як це зробити:

  1. Відкрийте Outlook.com і відкрийте Календар Outlook.

  2. Виберіть Додати календар > З Інтернету.

  3. Вставте скопійовану адресу та натисніть в порядку.

Таким чином, ви зможете отримати доступ до всіх зустрічей Google Календаря в Outlook і мати все в одному місці.

Усі ваші розклади в одному місці

Завдяки одному календарю, який містить усі ваші зустрічі та дзвінки, ви можете бути краще організованими та уникнути потенційних подвійних бронювань. А оскільки багато людей мають кілька облікових записів, ми також показали вам, як підключити їх усі, незалежно від того, чи використовуєте ви їх на телефоні чи комп’ютері.

Тепер, коли ви знаєте більше про підключення Outlook і Календаря Google, ви можете успішно керувати своїми робочими та особистими планами. Крім того, ви дізнаєтеся, як це робити як на телефоні, так і на комп’ютері. Якщо у вас є інше рішення для синхронізації двох платформ, розкажіть нам більше про нього в розділі коментарів нижче.