ПК і мобільний

Як запланувати кілька зустрічей у Zoom

Одна з найкращих порад щодо продуктивності — спланувати свій тиждень, особливо якщо у вас багато зустрічей. Хороша новина полягає в тому, що ви можете запланувати кілька зустрічей Zoom заздалегідь. Однак не можна проводити дві чи більше зустрічей одночасно.

У цій статті ми пояснимо все, що вам потрібно знати про планування зустрічей Zoom.

Планування кількох зустрічей

Коли справа доходить до планування зустрічей, які відбуваються в різний час, немає обмежень. Як відомо, кожна зустріч має свій індивідуальний ідентифікатор. Тому вам просто потрібно обов’язково надіслати запрошення іншим учасникам. Ось найшвидший спосіб запланувати зустріч:

  1. Увійдіть у Zoom.

  2. Торкніться значка Розклад.

  3. Введіть назву або тему зустрічі.

  4. Виберіть дату та час.

  5. Введіть тривалість зустрічі.

  6. Виберіть свій часовий пояс.

  7. Виберіть календар, який ви хочете використовувати для планування зустрічі. Ви можете використовувати Календар Google, Outlook або будь-який інший календар, який ви зазвичай використовуєте.

  8. Щоб підтвердити зустріч, натисніть Зберегти.

На жаль, немає ярлика для одночасного планування різних зустрічей. Програма передбачає, що не всі ваші сеанси Zoom мають однакову тривалість, тему тощо. Тому вам доведеться повторити цей процес для всіх зустрічей, які ви хочете запланувати (якщо вони мають різні деталі).

Проте, якщо ви хочете планувати повторювані зустрічі, ми допоможемо вам. Якщо у вас є збори команди щосереди о 10 ранку, це не означає, що вам доведеться проходити цей тривалий процес щотижня. У наступному розділі ми покажемо вам, як запланувати таку зустріч на рік вперед.

zoom розклад кількох зустрічей

Як спланувати повторювані зустрічі

Планування повторюваних зустрічей означає, що ви можете запланувати більше зустрічей з тим самим ідентифікатором зустрічі. Це також означає, що всі деталі, як-от час і тривалість, будуть однаковими.

Ви можете вибрати, чи проводити зустріч щодня, щотижня чи щомісяця. Таким чином, ви можете відразу скласти свій квартальний або навіть річний графік. Майте на увазі, що ідентифікатор зустрічі закінчується через рік. Навіть якщо ви могли проводити зустрічі щотижня протягом 52 тижнів, вам доведеться запланувати їх знову.

Ви можете використовувати як Календар Google, так і Outlook для планування регулярних зустрічей. Це можна зробити з телефону або ноутбука. Але ми рекомендуємо використовувати комп’ютер, оскільки це швидше.

Календар Google

Календар Google є найпопулярнішим інструментом серед користувачів Zoom. Ось як використовувати його для планування повторюваних зустрічей:

  1. Увійдіть у Zoom.

  2. Торкніться значка Розклад.

  3. Натисніть Налаштування зустрічі.

  4. Виберіть Повторювану зустріч.

  5. Натисніть кнопку Зберегти, а потім відкрийте Календар Google.

  6. Увійдіть у свій обліковий запис Google.

  7. Надайте Zoom доступ до вашого облікового запису.

  8. Потім Google Календар створить подію з деталями зустрічі Zoom.

  9. Відкрийте спадне меню під часом зустрічі.

  10. Виберіть потрібний варіант повторення.

  11. Натисніть Зберегти.

Коли ви відкриєте спадне меню, ви зможете вибрати один із різних варіантів повторення. Ви можете вибрати, чи проводити зустріч щодня, щотижня чи щомісяця. Ви також можете запланувати зустріч на кожен робочий день, кожну середу або навіть кожен перший четвер місяця.

zoom, як планувати зустрічі

Якщо ви не можете знайти потрібну опцію, натисніть на Custom та створіть інший варіант.

Outlook

З іншого боку, якщо ви використовуєте календар Outlook, ось що вам потрібно зробити:

  1. Увійдіть у Zoom.

  2. Торкніться значка Розклад.

  3. Натисніть Налаштування зустрічі.

  4. Виберіть Повторювану зустріч.

  5. Натисніть кнопку Зберегти, а потім відкрийте календар Outlook.

  6. Виберіть свою зустріч і натисніть Повторення.

  7. Виберіть потрібний варіант повторення.

  8. Натисніть OK.

Користувачі Outlook мають три параметри. Ви можете вибрати частоту зустрічей (щомісяця, щотижня тощо), інтервал і конкретні дні, коли ви хочете провести зустріч.

Розклад, розклад, розклад

Сподіваємося, що ця стаття допомогла вам швидше та простіше планувати зустрічі Zoom. Оскільки планування є важливим для організації вашого часу та ресурсів. Чудова перевага Zoom полягає в тому, що він сумісний з різними організаційними інструментами та календарями.

Як ви зазвичай плануєте свої зустрічі? У вас коли-небудь виникали проблеми з плануванням кількох зустрічей у Zoom? Дайте нам знати в розділі коментарів нижче.