Чи знаєте ви, що для пошуку в Gmail можна використовувати оператори розширеного пошуку та символи підстановки? Чи знаєте ви, що ви можете використовувати певні пошукові запити в Gmail, щоб знайти щось конкретне в масі пошти? У цьому посібнику показано, як це зробити.
Gmail є одним із найпопулярніших провайдерів безкоштовної пошти у світі. Він не тільки пропонує надійні безкоштовні послуги електронної пошти, але також включає набір інших інструментів Google, таких як Диск, Таблиці, Календар, Фото та безліч інших. Як і слід було очікувати від компанії, яка створила найбільшу в світі пошукову систему, Gmail містить набагато більше, ніж здається на перший погляд.
Пошук Gmail
Gmail пропонує звичайні функції пошуку, які завжди відображаються у верхній частині сторінки, але він також пропонує набагато більше. Використовуючи регулярні вирази, або скорочено RegEx, ви можете фільтрувати дуже точно. Наприклад, ви можете відфільтрувати електронні листи з певної адреси після певної дати або між набором дат. Як тільки ви опануєте це, RegEx дійсно є досить потужним.
Регулярні вирази працюють у Gmail і Google Docs, тому, якщо ви використовуєте їх обидва, цей посібник буде подвійно корисним. Насправді, для роботи з регулярними виразами вам потрібно використовувати Документи Google.
- Натисніть це посилання, щоб створити копію документа Gmail RegEx у ваших власних Документах Google. Вам буде запропоновано зробити копію файлу, виберіть, щоб скопіювати його, і ви побачите таблицю Google, як на зображенні вище. Ви повинні побачити розділ Gmail RegEx в центрі та пункт меню Gmail RegEx.
- Виберіть пункт меню Gmail RegEx та виберіть Ініціалізація.
- Надайте дозволи для файлу, коли буде запропоновано увімкнути його роботу з вашим обліковим записом Gmail.
Тепер, коли вашу функцію Gmail RegEx увімкнено, настав час грати.
Мітка Gmail (клітинка F3) відноситься безпосередньо до міток, які ви налаштували у своєму обліковому записі Gmail. Якщо ви вирішите перемістити повідомлення з папки «Вхідні» в іншу папку, ви використовуєте мітки; Ви можете створити нові, натиснувши піктограму, яка виглядає як папка з файлами зі стрілкою праворуч після вибору електронного листа. Якщо ви хочете шукати весь обліковий запис електронної пошти, залиште мітку як папку «Вхідні». Якщо ви хочете звузити пошук, введіть точну назву мітки замість папки "Вхідні".
Додайте оператор пошуку в регулярний вираз (клітинка F4), потім виберіть меню Gmail RegEx і виберіть Пошук у поштовій скриньці.
RegEx шукатиме у вашому обліковому записі Gmail будь-яку електронну пошту, що містить те, що ви ввели в клітинку F4, і поверне їх у вигляді списку на аркуші. Потім ви можете вибрати їх безпосередньо звідти.
Оператори пошуку та символи підстановки в Gmail
Вам не потрібно використовувати RegEx, якщо ви цього не хочете. Ви можете використовувати простіші оператори пошуку в Gmail, щоб знайти те, що ви шукаєте, якщо хочете. У вікні «Вхідні» виберіть сіру стрілку поруч із кнопкою пошуку, щоб відкрити повне вікно пошуку. Саме звідси ви можете використовувати оператори в Gmail.
Ви можете зробити свої оператори пошуку простими або зробити їх настільки складними, як вам подобається. Gmail працює з трьома типами операторів: Boolean, власними операторами Gmail і Drive. Ця сторінка на веб-сайті Google показує вам, що є що з пошуковими операторами. Використовуйте один або кілька критеріїв на цій панелі пошуку, щоб знайти свою електронну пошту.
Скажімо, ви шукаєте електронний лист від когось із потрібним вкладенням. Ви приблизно знаєте, коли і ким було надіслано, але не можете знайти.
- Ви можете спробувати додати адресу електронної пошти відправника в поле Від:.
- Ви можете спробувати додати приблизну дату його надсилання, налаштувавши запис «Дата протягом…» внизу.
- Потім натисніть синю кнопку пошуку.
Якщо це не спрацює, закрийте панель пошуку та поверніться до основного рядка пошуку. Ви можете ввести «is:unread» у рядку пошуку, щоб отримати лише ті листи, які ви ще не прочитали.
Якщо це не спрацює, спробуйте ‘has:attachment’, оскільки в цьому прикладі ми знаємо, що в електронному листі є вкладення.
Щоб заощадити час, ви можете використовувати логічний запис, щоб об’єднати обидва в «is:unread AND has:attachment». Пам’ятайте: чим ширші терміни, які ви використовуєте для пошуку, тим більше електронних листів вам потрібно буде переглянути, щоб знайти саме те, що ви шукаєте. Чим більше ви можете звузити його, тим швидше ви зможете знайти те, що шукаєте.
Підстановкові знаки дещо відрізняються від звичайних пошукових термінів. Вони позначаються зірочкою (*) і представляють невідомі терміни в пошуку. Ви повинні додати це в кінець пошукового терміна, щоб охопити випадкові записи.
У наведеному вище прикладі ви знаєте, що Джон надіслав вам електронний лист, але ви не знаєте, де він працює або яку адресу електронної пошти він використовував, щоб надіслати його. Ви можете використовувати оператор пошуку «[email protected]*» або «John*» у вікні пошуку «Від», щоб виділити його. Перший пошук передбачає використання імені та адреси електронної пошти домену, а другий охоплює адресу електронної пошти домену імені та прізвища. Ви зрозуміли ідею.
