ПК і мобільний

Як використовувати Google Таблиці з інтеграцією WhatsApp

Підтримувати зв’язок з великою кількістю людей може бути складно. Будь то список бізнес-клієнтів або учасники шкільного проекту, обмін повідомленнями окремих людей споживає час, який ви можете використати більш вигідно.

Як використовувати Google Таблиці з інтеграцією WhatsApp

На щастя, є способи спростити цей процес за допомогою Google Таблиць і WhatsApp. У цій статті ми покажемо вам, що таке інтеграція Google Таблиць та WhatsApp, і подивимося, чи відповідає така інтеграція вашим потребам.

Використання WhatsApp із Google Таблиць

Ідея інтеграції Google Таблиць та WhatsApp полягає в тому, що ви використовуєте програму електронних таблиць як каталог, а потім використовуєте її для масового надсилання повідомлень. Хоча Google Таблиці самі по собі не мають цієї можливості, її можна ввімкнути за допомогою доповнень або вбудованого редактора скриптів.

Доповнення — це, по суті, програма в програмі, яка розширює корисність програми Google Sheets. Ви завантажуєте доповнення з бібліотеки G Suite Marketplace, а потім додаєте його до програми Google Sheets. Редактор сценаріїв, з іншого боку, дозволяє вам створити власний код, який може виконувати дії, які зазвичай не виконуються в Google Таблицях.

Який тип інтеграції слід використовувати?

Різниця між використанням надбудови та використанням редактора скриптів досить значна. Додатки — це, по суті, вже завершені програми, які вам просто потрібно встановити в Google Таблиці, а редактор скриптів — це чистий лист, на який вам доведеться написати код. Це питання зручності та універсальності.

Використання надбудови вимагає лише завантаження, але ви обмежені тим, що вже запрограмовано в надбудові. Використання редактора скриптів дозволяє налаштувати код відповідно до ваших потреб, але вам доведеться або ввести це вручну, або використовувати шаблон, який потім можна змінити.

Якщо вам зручно користуватися мовою програмування, то редактор скриптів, безсумнівно, підійде. Це дає змогу максимально контролювати, як працюватиме ваша інтеграція з Google Таблицями та WhatsApp лише за рахунок часу на програмування. Якщо ви не знайомі з кодуванням, то знайти доповнення, щоб виконати роботу за вас, є прийнятним вибором. Це нескладно і зазвичай працює так, як рекламується.

google sheets whatsapp

Використання доповнень для інтеграції

Щоб завантажити доповнення, клацніть «Додатки» у верхній частині меню Google Таблиць, а потім натисніть «Отримати доповнення». Це відкриє G Suite Marketplace. Введіть назву доповнення, яке ви хочете завантажити, і натисніть на результат.

Для встановлення доповнень потрібно ввести обліковий запис Google, щоб його можна було ввімкнути. Виберіть обліковий запис, який ви хочете використовувати, а потім натисніть «Дозволити», щоб надати додатку дозвіл змінювати файл Google Таблиць. Після встановлення можна отримати доступ до будь-якого завантаженого доповнення, клацнувши меню Додатки та клацнувши назву зі списку.

Корисними доповненнями для інтеграції Google Таблиць та WhatsApp є FlockSheet, WhatsApp Messages та Message Sender для WhatsApp. Більшість перерахованих доповнень безкоштовні, якщо вам потрібен обліковий запис для використання FlockSheet. Проте доступний пробний період, тому ви можете скористатися ним, якщо хочете спробувати програму. Кожне доповнення має власні інструкції щодо їх використання для масової розсилки повідомлень через WhatsApp.

таблиця

Використання редактора скриптів

Доступ до редактора скриптів для Таблиць Google можна отримати, натиснувши Інструменти у верхньому меню Таблиць Google, а потім вибравши Редактор сценаріїв. Це відкриє вікно кодування, де ви можете ввести скрипт, який хочете використовувати. Вже доступно багато кодів інтеграції WhatsApp, і гарним прикладом є код, створений Twilio. Вони надають як шаблон для самого коду, так і додаткові ресурси, необхідні для роботи коду.

google sheets

Зручна альтернатива

Оскільки вбудованої інтеграції Google Таблиць і WhatsApp ще немає, редактор скриптів і додатки є зручною альтернативою. Хоча це не зовсім призначено для звичайних користувачів, ті, хто регулярно працює з Google Таблицями, повинні знайти цю функцію у своїх перевагах.

Чи є у вас якісь поради щодо інтеграції Google Таблиць та WhatsApp? Поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found