- Як освоїти Outlook
- Як зберегти електронні листи Outlook на жорсткому диску
- Як зашифрувати електронні листи в Outlook
- Як синхронізувати календар Google з Microsoft Outlook
- Як відкликати електронну пошту в Microsoft Outlook
- Як змінити шрифт за замовчуванням в Outlook
У хмарі все добре, але іноді краще забезпечити безпеку локально збережених електронних листів. Незалежно від того, чи ведете ви бізнес, чи просто хочете вести повний облік своєї електронної кореспонденції з інших причин, збереження ваших електронних листів на жорсткому диску є гарною ідеєю – і це відносно просто. Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook на Mac або ПК, ось як зберегти електронні листи на жорсткому диску.
Outlook дозволяє легко зберігати ваші електронні листи, контакти та багато іншого – і надає два варіанти зробити це. Перший є найпростішим, оскільки Outlook об’єднує все в легко створювану персональну пам’ять (.pst), якщо ви використовуєте Windows, або файл Outlook для Mac (.olm), якщо ви використовуєте комп’ютер Apple. Microsoft Outlook майже однаковий, чи використовуєте ви Mac чи ПК: різниця лише в типі експортованого файлу. Незважаючи на це, у цьому посібнику будуть розглянуті обидва методи.
Як створити резервну копію електронної пошти Outlook на Mac
Створити резервну копію електронної пошти з Outlook на Mac дуже просто. Все, що вам потрібно зробити, це виконати наступні дії:
Відкрийте програму Outlook на своєму Mac. Угорі ви побачите список опцій. Натисніть «Файл».
Тепер натисніть «Експорт» зі спадного списку.
З’явиться нове вікно із запитом, які файли ви хочете експортувати, а потім натисніть «Продовжити».
На цій сторінці ви зможете вибрати, куди ви хочете експортувати електронні листи. Ви можете вибрати документи, iCloud і навіть робочий стіл. Виберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам.
Коли ви зробили свій вибір, натисніть «Продовжити», і ваші електронні листи будуть збережені саме там, де ви хочете, щоб вони були.
Як створити резервну копію електронних листів Outlook на комп’ютері з Windows
Після завантаження Microsoft Outlook переконайтеся, що ваша папка "Вхідні" повністю оновлена. Таким чином, ваша резервна копія міститиме якомога більше ваших електронних листів.
Після натискання «Файл», а потім «Інформація про обліковий запис», ви побачите вікно з усією інформацією про ваш обліковий запис.
Перейдіть на другу вкладку з позначкою «Відкрити та експортувати», а потім натисніть на опцію «Експорт». Вам буде надано вибір із двох файлів. Переконайтеся, що ви вибрали .pst.
Переконайтеся, що файл збережено у місці, до якого ви можете легко отримати доступ, і якщо ваші електронні листи є особливо конфіденційними, ви також можете додати пароль до свого файлу .pst. Після цього ви можете зберегти файл де завгодно, хоча ми рекомендуємо зберегти його на жорсткому диску та, якщо можливо, на зовнішньому жорсткому диску.
І ви закінчили! Тепер у вас є безпечний запис ваших електронних листів. Однак важливо регулярно створювати резервні копії, так ви втратите ще менше, якщо ваш обліковий запис Outlook не працює.
Питання що часто задаються
Чи можу я зберегти електронний лист із веб-клієнта Outlook на робочому столі?
На жаль, немає. У веб-версії Outlook немає можливості зберегти електронний лист. Однак є речі, які ви можете зробити, щоб зберегти дорогоцінні листи.
Наприклад, ви можете переслати електронний лист іншому клієнту. Це спрацює, якщо ви намагаєтеся зберегти електронні листи перед закриттям облікового запису Outlook. На жаль, це займе деякий час, оскільки вам доведеться надсилати електронні листи по одному.
Якщо у вас є один або два електронні листи для збереження, спробуйте зробити знімки екрана. Ви можете зберігати електронні листи як зображення на жорсткому диску комп’ютера.
Чи можу я відновити електронні листи в Outlook?
Якщо ви вже втратили деякі листи, ви можете задатися питанням, як їх повернути. Перше місце, яке потрібно перевірити, — це папка «Видалені» в Outlook. Якщо ви випадково видалите електронний лист, він буде спочатку тут. Видалений електронний лист має з’явитися за умови, що ви його не очистили.
Далі перевірте папку Архів у Outlook. Розташований на панелі ліворуч у програмі Outlook, натисніть «Архів» і знайдіть свою електронну пошту.
Нарешті, програма Outlook дає користувачам можливість відновити видалені елементи, яких більше немає в папці «Видалені». Натисніть на папку та знайдіть опцію вгорі для відновлення видалених елементів. Якщо ви все ще не відновили видалені електронні листи, можливо, немає способу повернути їх.
