Якщо ви хочете поєднувати свої програми або працювати десь, де використовується G Suite або Microsoft Office, ви можете синхронізувати Календар Google з Outlook або навпаки. Цей підручник покаже вам, як це зробити.
Обидві програми (переважно) добре працюють разом, і ви можете синхронізувати один календар з іншим, щоб більше ніколи не пропускати зустріч.
Календар Google постачається разом із Google Apps, який включає популярні програми, такі як Gmail, Google Docs та Google Sheets.
Служби Google є безкоштовними, хоча бізнес-версія, яка називається G Suite, оснащена хостингом електронної пошти та іншими функціями, які потрібні організаціям, має щомісячну плату та кілька рівнів обслуговування. Календар Google — це простий, але ефективний календарний додаток, який автоматично створюється, якщо ви використовуєте Gmail.
Outlook також має вбудований календар, який є трохи більш заповненою програмою календаря.
Обидва календарі дозволяють переглядати інші календарі та показувати нагадування, що чудово підходить для роботи та вдома та має великий потенціал для того, щоб допомогти вам залишатися організованими.
Синхронізуйте Календар Google з Outlook
Щоб по-справжньому синхронізувати ваші календарі разом, вам знадобиться інший сторонній інструмент. Хоча ви можете додати свій Календар Google до Outlook і навпаки, жодне з них не оновлюватиметься належним чином на платформі один одного.
В Інтернеті є широкий вибір корисних інструментів. Деякі з них мають безкоштовні опції, але для оптимізації роботи вам, швидше за все, доведеться сплачувати щомісячну або річну плату за користування такими послугами, як автоматична синхронізація.
SyncGene – Ця служба пропонує безкоштовну версію, яка дозволяє синхронізувати ваші календарі, але, на жаль, вони не оновлюватимуться автоматично. Якщо ви особливо зацікавлені в тому, щоб все було в одному місці, зберігаючи організованість, можливо, це вартує витрат.
Календарний міст – CalendarBridge пропонує ту ж функціональність, що й SyncGene, але не має безкоштовної опції. На щастя, платні опції трохи доступніші і включають автоматичну синхронізацію.
Якщо ви думаєте, що це починає звучати трохи складніше, ніж має бути, не хвилюйтеся. Ви не самотні. На щастя, у нас є кілька варіантів підключення ваших календарів без зовнішніх служб. Однак це не буде включати ту саму безперебійну функціональність, що й параметри, які ми перерахували вище, але є прості кроки, які допоможуть вам рухатися вперед.
Як зробити так, щоб Календар Google відображався в Outlook
З’єднати свій Календар Google з Outlook дуже просто, і це займе лише хвилину або дві:
- Відкрийте Календар Google і ввійдіть.
2. У нижньому лівому куті наведіть курсор на календар, який ви хочете переглянути в Outlook (якщо вам потрібно додати кілька календарів, просто повторіть цей процес для кожного з них). Наведення курсору відкриє три вертикальні точки, торкніться їх.
3. Далі натисніть на опцію Налаштування та обмін.
4. Відкриється нова сторінка, прокрутіть униз до заголовка «Інтегрувати календар». Звідси ви знайдете посилання, яке можна натиснути Секретна адреса у форматі iCal. Нам подобається це посилання, оскільки ваш Календар Google залишиться приватним. Скопіюйте посилання в буфер обміну вашого пристрою.
5. Тепер перейдемо до Outlook. Майте на увазі, що це найкраще працює з настільним клієнтом. У нас виникли деякі проблеми з веб-версією. У Outlook натисніть на Значок меню у верхньому лівому куті, а потім клацніть Додати календар.
6. У новому вікні, що з'явиться, клацніть Підпишіться з Інтернету і вставте посилання з Google у поле URL, а потім натисніть Імпорт.
7. Тепер виконайте кроки, щоб завершити процес. Відкрийте вкладку «Календар» у Microsoft Outlook, ви зможете побачити всі нагадування календаря Gmail, ідеально синхронізовані з Microsoft Outlook.
Тепер ваш календар Outlook має бути заповнений вашими записами Календаря Google. Outlook використовує ті самі механізми оновлення для завантаження нової електронної пошти та будь-яких оновлень календаря, тому ваш календар повинен залишатися оновленим
Якщо у вас виникли проблеми і ви хочете просто очистити свій Календар Google і почати спочатку, вам потрібно видалити всі події зі свого календаря Google.
Синхронізуйте Outlook з Календарем Google
Якщо ви хочете оновлювати обидва календарі, а не просто синхронізувати один з іншим, ви також можете зробити це. Так само, як ви можете синхронізувати Календар Google з Outlook, ви можете зробити це навпаки і синхронізувати Outlook з Календарем Google
Як приклад я почну з кроків для Outlook, встановленого на вашому комп’ютері з пакету Office, а потім я розповім, як це зробити для Office 365.
- Відкрийте Outlook і виберіть календар.
- Виберіть Опублікуйте цей календар із стрічкових інструментів.
- Outlook Web Access відкриється у вашому браузері, увійдіть в нього.
- Виберіть календар на сторінці OWA, що відкриється. Зробіть календар Громадський щоб ви могли цим поділитися.
- Виберіть Зберегти щоб зберегти свої налаштування.
- Скопіюйте посилання в наступному вікні. Ви повинні побачити два, один HTML і один ICS. Скопіюйте посилання ICS.
- Увійдіть у свій Календар Google через браузер.
- Виберіть Мої календарі зліва та виберіть + значка поруч Додайте календар друга.
- Виберіть Від УРL і вставте URL-адресу там, де на ній написано URL-адреса календаря.
- Виберіть Додати календар.
Тепер ваш Календар Google має заповнюватись вашими записами календаря Outlook. Оскільки ви підписалися на календар, його потрібно регулярно опитувати щодо змін, як і для електронної пошти.
Для Outlook в Office 365 процес майже такий самий для частини Google, але інший для частини Outlook:
- Щоб увійти, виберіть значок шестірні на інформаційній панелі Office 365 Налаштування.
- Виберіть Поділіться.
- Введіть свою адресу Gmail Поділитися з і виберіть Надіслати.
- Відкрийте лист і скопіюйте URL-адресу, що закінчується на «reachcalendar.ics’.
- Увійдіть у свій Google Календар за допомогою браузера.
- Виберіть Мої календарі зліва та виберіть + значка поруч Додайте календар друга.
- Виберіть З URL і вставте URL-адресу, куди на ній написано URL-адреса календаря.
- Виберіть Додати календар.
Як і для Outlook, Google Календар повинен регулярно опитувати ваш календар Office 365. Залежно від того, як налаштовано вашу інсталяцію Office 365, вам може знадобитися змінити дозволи для Календаря Google, щоб мати змогу читати ваш календар Office.
Для цього виберіть Мої календарі в Office, а потім у Дозволи. Виберіть вибрані параметри спільного доступу, а потім Зберегти.
Якщо ви домашній користувач, ви зможете зробити це без будь-яких проблем. Якщо ви на роботі, можливо, у вас не буде дозволу змінювати спільний доступ або будь-які налаштування Office. Якщо це так, вам потрібно буде узгодити це зі своєю ІТ-командою.
Синхронізація Календаря Google з Outlook і навпаки – це простий спосіб використовувати кілька програм, щоб керувати балансом між роботою та особистим життям і залишатися організованими.
Питання що часто задаються
Чи є в Outlook програму-календар?
Не зовсім точно, якщо у вас є програма Outlook на вашому мобільному пристрої на комп’ютері, ви можете отримати доступ до календаря звідти. Відкрийте програму Outlook на своєму пристрої та виберіть маленький значок календаря в нижньому правому куті.
Звідси календар займе повний інтерфейс програми (діючи так само, як його власна програма). Ви можете планувати зустрічі, створювати сповіщення та запрошувати людей прямо з програми Outlook.
Як мені знову зробити свій обліковий запис приватним?
Після виконання деяких з наведених вище кроків ви можете бути стурбовані конфіденційністю облікового запису. Щоб повернути свій обліковий запис на приватний, просто виконайте ті самі дії, наведені вище, і зніміть прапорець біля опції «Для всіх».
Чи можу я додати інші облікові записи електронної пошти для синхронізації всіх моїх календарів?
Так, ви можете додати будь-який сервер електронної пошти до Outlook. Якщо припустити, що постачальник послуг пропонує опцію календаря, вони повинні синхронізуватися автоматично. Залежно від вашого клієнта електронної пошти вам може знадобитися номер порту або інша інформація, щоб завершити злиття.
Зокрема, у випадку з клієнтами електронної пошти провайдера, ви можете відвідати сторінку довідки електронної пошти, щоб отримати інформацію та інструкції щодо додавання адреси електронної пошти до програми Outlook.
Якщо у вас є інші способи зробити це, будь ласка, розкажіть нам про це в коментарях нижче!
