Досвідчені користувачі Google Sheet, які мають досвід роботи з Excel, можуть ефективно виконувати складні математичні операції за допомогою безкоштовної програми G-suite. Це тому, що існує велика схожість у тому, як обчислення виконуються в Excel і Google Таблицях.
Однак через кілька незначних відмінностей користувачі Google Таблиць, які вперше працюють, можуть бути збентежені, намагаючись виконати навіть найпростіші функції, наприклад віднімання. Якщо ви належите до другої категорії, ця стаття може бути вашим лотерейним квитком Google Sheets. Сьогодні ви можете отримати більше знань про те, як відняти всі типи числових даних у Google Таблицях.
Як відняти в Google Таблицях
Google Sheets — чудова програма для роботи з числовою інформацією. Тут можна виконувати всілякі обчислення, включаючи віднімання. Насправді, завдяки Google Таблицям ви можете виконувати сотні віднімань за один раз. І щоб допомогти вам правильно обчислювати, Таблиці дозволяють використовувати формули та функції майже так само, як і Excel.
Давайте почнемо з пояснення того, як відняти числа в Таблицях найпростішим способом – за допомогою формули.
Як відняти в Google Таблицях за допомогою формули
Однією з багатьох функцій, які дозволяють заощадити час, є можливість віднімати числа. Ця програма G-suite використовує формули, які є простими математичними виразами, щоб полегшити обчислення. Пам’ятаєте, як у 1 класі використовували такі формули, як «10-5=5»? Ви можете використовувати цей самий вираз для виконання чисельних обчислень у програмі. Для віднімання просто використовуйте у формулі знак мінус (-) як математичний оператор.
Однією з ключових відмінностей від звичайних формул, які ви звикли бачити (5-4=1), є те, що знак рівності в Таблицях стоїть першим. Щоб отримати докладні інструкції зі створення формули віднімання, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте таблицю Google, де потрібно відняти числову інформацію.
- Виберіть клітинку, де потрібно відобразити загальну суму.
- Введіть у цю клітинку знак рівності (=).
- Вставте посилання на клітинки з числовою інформацією, яку потрібно відняти. Наприклад, якщо відняти числові дані з клітинок A5 і A6, ви напишете «
=A5-A6.”
- Натисніть клавішу «Enter» або «Return» на клавіатурі, щоб запустити формулу для віднімання чисел.
Ви також можете відняти клітинки без необхідності вставляти посилання на клітинки (як показано на кроці 4) вручну. Просто виконайте наведені нижче дії.
- Почніть формулу, ввівши знак рівності в клітинку.
- Клацніть клітинку, на яку потрібно посилатися. У цьому випадку це буде клітинка зі значенням, яке ви хочете відняти: A5.
- Додайте знак мінус.
- Клацніть другу клітинку, на яку потрібно посилатися. У цьому випадку це клітинка зі значенням, яке ви віднімаєте від першої клітинки: A6.
Примітка: якщо змінити значення будь-якого посилання на клітинку, загальна сума буде автоматично перерахована.
Як відняти час у Google Таблицях
Щоб відняти час, ви можете використовувати базові математичні обчислення або функції. Однак за допомогою останнього ви можете відняти лише одиниці, менші за 24 години, 60 хвилин або 60 секунд.
Віднімання годин
Ви можете використовувати таку функцію, щоб відняти менше 24 годин:
[посилання на клітинку]-TIME(N годин,0,0).
Давайте подивимося, як це буде працювати з реальними даними. Якби від клітинки B3 відняти 4 години, ви б написали таку формулу:
B3-TIME(4,0,0)
Щоб відняти більше 24 годин, скористайтеся цією формулою:
[посилання на клітинку]-(N годин/24)
Застосуємо це на практиці. Якби від клітинки C2 відняти 35 годин, ви б використали цю формулу:
C2-(35/24)
Віднімання хвилин
Ми використовуємо ту саму процедуру для віднімання хвилин.
Щоб відняти менше 60 хвилин:
[посилання на клітинку]-(0, N хвилин, 0). Наприклад: B1-(0,30,0).
Щоб відняти більше 60 хвилин:
[посилання на клітинку]-(N хвилин/1440). Наприклад: B1-(90/1440).
Віднімання секунд
Щоб відняти менше 60 секунд:
[посилання на клітинку]-(0,0,N секунд). Наприклад: A4-(0,0,45)
Щоб відняти більше 60 секунд:
[посилання на клітинку]-(N секунд/86400). Наприклад: A5-(124/86400).
Як відняти дати в Google Таблицях
Найпростіший спосіб обчислити різницю в кількості днів між двома датами — просто відняти їх. Ми будемо використовувати ту саму формулу, що й для будь-якої іншої числової інформації (наприклад, C2-B2).
Однак під час віднімання дат Google Таблиці не враховують дату початку. Наприклад, якщо відняти дні з 10 травня (наприклад, клітинка C2) до 3 травня (наприклад, клітинка B2), загальна сума включатиме дати, починаючи з 4 травня до 10 травня. Якщо ви хочете, щоб обчислення включало 3 травня , вам доведеться додати «+1» в кінець формули (наприклад, C2-B2+1)
Як відняти стовпці в Google Таблицях
Як тільки ви навчилися віднімати клітинки за допомогою формули, віднімання стовпців стане легким завданням. Найпростіший спосіб зробити це — перетягнути маркер заповнення з комірки, до якої ви застосували формулу, до останнього рядка цього стовпця.
Ось докладні інструкції:
- Введіть знак рівності в клітинку, де потрібно відобразити підсумок.
- Клацніть клітинку, на яку потрібно посилатися. У цьому випадку це буде клітинка, яка містить значення, яке потрібно відняти.
- Додайте знак мінус.
- Клацніть другу клітинку, на яку потрібно посилатися. У цьому випадку це клітинка, яка містить значення, яке ви віднімаєте від першої клітинки.
- Коли ви отримаєте першу формулу, відносно легко відняти клітинки, що залишилися в цьому стовпці. Просто наведіть курсор на клітинку, що показує результат першого віднімання.
- Двічі клацніть на квадраті, коли курсор зміниться на знак плюса. Формула буде скопійована в усі клітинки цього стовпця. Або перетягніть маркер заповнення до останнього рядка.
Як відняти відсоток у Google Таблицях
Якщо ви знайомі з відніманням відсотка від числа в Excel, ви можете застосувати ті самі дії в Google Таблицях. Формула виглядає так: «=Усього-Усього*Відсоток».
Скажімо, у вас є значення 100 у клітинці C4. Щоб відняти 20% від 100, виконайте такі дії:
- Клацніть клітинку, де потрібно відобразити загальну суму (наприклад, C5).
- Введіть знак рівності в цю клітинку (наприклад, C5), щоб почати формулу.
- Натисніть C4, щоб вставити його як посилання на клітинку.
- Додайте знак мінус.
- Знову клацніть на C4 і введіть «
*”, а потім “20%.”
- Ось як повинна виглядати повна формула в C5: «
=C4-C4*20%.”
Як відняти функцію в Google Таблицях
Однією з функцій, яка є ексклюзивною для Google Таблиць, є функція МІНУС. Його синтаксис «MINUS(значення1, значення2)”, і ви можете використовувати його для віднімання значень клітинок. У цей момент функція МІНУС може відняти лише два значення, не більше.
Ось як додати функцію МІНУС до Google Таблиць:
- Введіть «
300” в клітинку A3.
- Введіть «
200” в клітинку A4.
- Виберіть клітинку A5 і введіть такий синтаксис: «
=МІНУС(A3, A4)” на панелі функцій.
- Клітинка A5 поверне значення 100 після того, як ви натиснете «Enter».
Як би просто не було використовувати функцію MINUS, можливо, вам краще віднімати числову інформацію за допомогою формул через її обмежений діапазон (вона віднімає лише дві клітинки за раз).
Додаткові поширені запитання
Ось ще кілька запитань щодо віднімання в Google Таблицях.
Як створити формулу в Google Таблицях?
Як і в Excel, Google Таблиці використовують стандартні оператори формул:
• Додавання: + (знак плюс).
• Віднімання: – (знак мінус).
• Множення: * (зірочка).
• Поділ: / (коса риска)
• Показники: ^ (каретка)
Кожну формулу потрібно починати зі знака рівності. Потім додайте два посилання на клітинку, які є частинами математичної операції, з оператором формули між ними.
Як використовувати функцію суми в Google Таблицях?
Таблиці Google мають вбудовану функцію SUM, щоб допомогти вам додавати стовпці або рядки. Ось як має виглядати ваша функція SUM: «=сума(CellA1, CellA2….CellA50).”
Виконайте наведені нижче дії, щоб отримати докладні інструкції щодо використання функції SUM:
• Клацніть на певній клітинці, щоб застосувати формулу.
• Почніть формулу, ввівши «=сума(“ і виберіть клітинки, значення яких потрібно підсумувати.
• Введіть закриваючу дужку «)» і натисніть «Enter», щоб завершити.
• Сума всіх вибраних комірок з'явиться в тій комірці, в якій ви раніше запускали функцію.
Як додати стовпці в Google Таблиці?
Щоб додати стовпці, ви можете використовувати функцію SUM (див. параграф вище). Просто дотримуйтесь інструкцій, як описано.
Ви можете вибрати всі клітинки з певного стовпця вручну (Крок 2) або ввести діапазон комірок, який потрібно додати. Наприклад, якщо ваша мета полягає в обчисленні суми стовпця А, що розширюється від A1 до A5, ви б використали таку формулу: «=сума(A1:A5)" замість "=сума(A1,A2,A3,A4, A5).”
Освоєння віднімання в Google Таблицях
Якщо ви були спантеличені ідеєю віднімання даних у Google Таблицях, перш ніж прочитати цю статтю, то, сподіваємося, ця інформація розгадала загадку. Виконання цієї операції включає лише два математичні оператори (знак рівності та мінус) та посилання на клітинки. Незалежно від того, чи є ваша мета відняти час, дату, відсоток чи прості числа, ці поради вам допоможуть.
Нарешті, якщо ви зовсім новачок у Google Таблицях, пам’ятайте, що знак рівності завжди стоїть першим, незалежно від того, яку формулу ви застосовуєте.
Які дані ви зазвичай віднімєте в Google Таблицях? Поділіться своїм досвідом у розділі коментарів нижче.
