Форматування тексту є важливою частиною написання в Інтернеті. Це може не тільки змінити зовнішній вигляд вашого вмісту, але й зробити його доступнішим і легшим для читання. Людей приваблює чіткість, і використання форматування, щоб зробити ваш текст чіткішим, допоможе переконатися, що люди дійсно його прочитають. Ось чому оволодіння основним форматуванням тексту є ключовим навиком для кожного, хто працює в Інтернеті.
У цьому підручнику буде розглянуто основне редагування тексту в Gmail, наприклад, як зачеркнути текст, підбадьорити його та виділити. Крім того, він охоплює інші прийоми використання, наприклад, як скасувати підписку на маркетингові листи та увімкнути режим попереднього перегляду в Gmail.
Як перекреслити текст у Gmail
Хоча ви думаєте, що можливість закреслення тексту буде включено в Gmail за замовчуванням, поточна версія не підтримує закреслення. Хоча ця функція може бути нечастою функцією, яку ви використовуєте часто, іноді це єдиний спосіб правильно відформатувати щось – тому це корисна навичка, яку можна навчитися.
Щоб отримати закреслений текст у Gmail, потрібно відформатувати текст у Документах, скопіювати та вставити його в Gmail. Для цього виконайте наведені нижче дії.
- Увійдіть у Google Диск.
- Створіть новий документ і введіть в нього текст.
- Виберіть текст, який потрібно зачеркнути.
- Виберіть «Формат» і «Закреслення».
- Скопіюйте текст.
- Відкрийте Gmail і натисніть «Написати».
- Вставте текст.
Цей процес трохи заплутаний, але він виконує свою роботу. Однак якщо ви налаштували Gmail на надсилання лише у вигляді звичайного тексту, форматування зникне. Щоб повторно ввімкнути розширені текстові електронні листи, виконайте такі дії:
- Відкрийте Gmail і натисніть «Написати».
- Клацніть три вертикальні точки в нижньому правому куті порожнього листа.
- Якщо біля пункту «Режим звичайного тексту» є прапорець, натисніть його.
Тепер спробуйте вставити ще раз, і закреслення має залишитися.
Тепер, коли ви ввімкнули Rich Text, у вас є кілька інших параметрів форматування безпосередньо в Gmail.
Жирний текст у Gmail
Жирний текст виділяє його. Незалежно від того, чи хочете ви привернути до нього увагу, підкреслити чи полегшити його пошук, жирний текст — це ефективний спосіб швидко донести своє значення.
- Відкрийте Gmail і виберіть «Написати».
- Виберіть підкреслену «А» поруч із «Надіслати» у новому вікні електронної пошти, щоб отримати доступ до параметрів тексту.
- Виберіть текст, який потрібно посилити, а потім виберіть «B» у вікні.
Ви також можете виділити текст динамічно жирним шрифтом, виділивши його та натиснувши Ctrl + B (Cmd + B для Mac).
Виділіть текст у Gmail
Підсвічування рідко використовується в електронній пошті за межами офісного середовища, але це можливо, якщо ви хочете його використовувати.
- Відкрийте Gmail і виберіть «Написати».
- Виберіть текст, який потрібно виділити у вікні створення.
- Виберіть підкреслену «А» поруч із «Надіслати» у вікні створення, щоб отримати доступ до параметрів тексту.
- Виберіть іншу підкреслену «А» на спливаючій панелі, щоб вибрати параметри кольору.
- Виберіть колір фону в лівій частині панелі.
Примітка: ліва палітра кольорів змінює колір фону, а права — колір тексту.
Швидка відписка
У рідкісних випадках, коли небажана електронна пошта потрапляє за межі фільтра Gmail, або ви підписалися на електронний лист і більше не хочете його отримувати, ви можете шукати посилання для скасування підписки внизу листа – або ви можете обдурити. Gmail розуміє, наскільки неприємно постійно отримувати небажані повідомлення, тому спростила скасування підписки.
- Відкрийте електронний лист у Gmail.
- Виберіть сіре посилання «Відписатися» біля імені відправника вгорі.
- Коли з’явиться спливаюче вікно, натисніть «Скасувати підписку», і Gmail автоматично скасує підписку від вашого імені.
Хоча деякі маркетингові електронні листи легко скасувати, деякі люблять ховати посилання там, де їх важко знайти, щоб запобігти цьому. Це швидкий спосіб обійти це.
Звичайно, деякі дратівливі маркетологи знають, як обійти правила відписки. Щоб переконатися, що ви більше ніколи не побачите електронного листа, натисніть «Спам». Спливаюче вікно запитає вас, чи хочете ви повідомити про спам, або скасувати підписку та повідомити про спам. Виберіть другий варіант, щоб переконатися, що Gmail більше ніколи не показуватиме вам жодного з цих листів. Однак використовуйте цю опцію помірно – це може зашкодити репутації відправника.
Використовуйте комбінації клавіш
Gmail чудово допомагає вам керувати папкою "Вхідні" та постійно вносить зміни, щоб ви могли робити більше. Однією з найкращих частин використання Gmail є комбінації клавіш, які не ввімкнені за замовчуванням. Щоб увімкнути їх, виконайте такі дії:
- Відкрийте Gmail і виберіть значок гвинтика налаштувань праворуч.
- Виберіть «Налаштування», а потім прокрутіть вниз до «Комбінації клавіш».
- Увімкніть налаштування на «Комбінації клавіш увімкнено».
Це воно! Тепер ви можете перейти майже в будь-яке місце в Gmail, використовуючи лише клавіатуру. Деякі з найкорисніших ярликів – «g», потім «i», які переведуть вас у папку «Вхідні». «C» відкриє вікно для створення нового електронного листа. «E» заархівує електронний лист. А «j» і «k» будуть переглядати листи вгору і вниз.
Це лише кілька хитромудрих хитрощів, які можуть значно полегшити використання Gmail. Я сподіваюся, що вони допоможуть!
